Счет-оферта что это полезно знать всем кто тем или иным образом заключает договора касающиеся оплаты товаров и услуг. В общем виде – это счет, в котором содержаться признаки договора. Юридическую силу такому соглашению придает акцептирование, то есть оплата его тем, кому этот счет адресован.
Что это такое?
Прежде всего, нужно дать определение понятию оферта. Это открытое предложение о заключении сделки, договора. Его отправляет одна организация другой, возможно физическому лицу. Оформляется обязательно в письменном виде.
Счет-оферта – это такой счет, в котором коме стандартных данных есть условия и сроки поставки, периоды оплаты, возможности возврата и другие моменты, свойственны для соглашения.
Важно! Одна из характерных особенностей – это возможность подписания счета только одной стороной – поставщиком. Так происходит, потому что подобное предложение может отправляться неограниченному количеству лиц. Если оплата по счету поступает, это говорит о том, что соглашение заключено и вторая сторона согласна с озвученными в счете условиями.
Этот документ используют, если у компании много покупателей и заказчиков. Для уменьшения документооборота составляется типовый счет-оферта, который не требует дополнительного согласования и подписания второй стороной. Очень часто подобный тип счета используется при рассылке коммерческого предложения потенциальным партнерам.
Данный договор является безотзывным и срочным, то есть имеет определенный срок действия. Именно поэтому тем компаниям, которые рассылают счета-оферты нужно делать это очень внимательно, ведь если предложенных товаров будет недостаточно всем, кто откликнется на предложение, возможны штрафы и юридическая ответственность.
Важно! Возможность отозвать сделку все же есть, но только до того момента, как он будет оплачен.
Тот, кому направляется счет-оферта, может отвечать или нет. Ответом будет считаться:
- Отказ в письменной форме.
- Оплата счета.
Причем отсутствие любой реакции не считается согласием или отказом.
Случаи использования
Часто счета-оферты используются компаниями при появлении в их ассортименте нового товара или услуги, которые могут быть интересны теперешним партнерам. Направление такого целевого предложения – это отличный вариант получения прибыли с минимальными затратами.
Также практикуют подобный инструмент в случае необходимости быстро реализовать какой-либо товар. При этом указывается что данное предложение акционное и имеет ограниченный срок действия. В счете обязательно прописывается дата завершения действия предложения.
Еще один случай – это необходимость наработки клиентской базы, привлечение новых клиентов для компании. В этом случае счета-фактуры рассылаются не наобум, а по рекомендациям действующих клиентов.
Структура и содержание документа
Для того чтобы правильно составит счет-фактуру нужно знать об основных особенностях этого документа. Хотя на данный момент унифицированного бланка не существует, определенные нормативы делопроизводства все же соблюдать нужно. Кроме того, есть определенные требования к содержанию – данные, которые в обязательном порядке должны содержатся в счете-фактуре.
Шапка
Первая часть счета, которая должна включать такие важные данные:
- Название организации-продавца, то есть отправителя.
- Контактные данные: телефон и юридический адрес.
- Банковские реквизиты для перечисления средств в оплату счета.
- Номер счета-оферты и дата составления.
- Далее данные о покупателе.
Деловое предложение
Это следующий раздел, который собственно и является ключевым. В нем указывается предлагаемые товары, удобнее всего оформлять его в виде таблицы, в которой внести такие данные:
- Номер по порядку.
- Название предлагаемого товара, согласно номенклатуре предприятия.
- Единица измерения.
- Количество.
- Цена за штуку.
- Общая стоимость.
Подобный перечень можно дополнить, к примеру, видом упаковки, дополнительным свойствам товара, скидкой при дальнейшем сотрудничестве и так далее.
Условия договора
Следующий раздел счета-оферты – это условия договора, по которому будут предоставляться товары/услуги. Среди обязательных пунктов:
- Условия поставки. Обязательно указать дать, способ транспортировки, срок ее.
- Особенности принятия товара, если таковые есть.
- Действия покупателя, если обнаружены дефекты, неисправности, нарушения целостности упаковки, комплектности.
Важно! Если определенные условия договора требуют указания каких-либо законных актов, их обозначают.
Другие важные моменты
Для того чтобы сделка считалась оформленной, необходимо соблюдать такие требования:
- Счет-оферта должна быть написана доступным языком, условия четко прописаны и не двузначны, так чтобы клиент мог сразу понять, что ему предлагают и на каких условиях.
- Если вторая сторона оплатила счет, продавец должен в точности исполнить условия, не нарушая их ни в одном пункте.
- Счет-оферта не становиться юридическим документом, пока не произойдет по нему оплата.
- В счете должен быть четко указан адресат, даже с учетом того, что подобная рассылка касается большого количества адресатов.
Порядок оформления
Счет-оферта оформляется на фирменном бланке, но это не обязательное требование. Составляется он как на компьютере потом распечатывается или пишется от руки. Единственное обязательное правило – это наличие подписи руководителя, его ответственного представителя. Причем печать в этом случае не обязательна. Единственное исключение – это прописание данного пункта в статуте фирмы.
Отправляется письмо при помощи почты, через курьеров, доверенных лиц, допускается отправка посредством факса.
[attention type=yellow]Скачать бланк счета-оферты[/attention]
[attention type=yellow]Скачать образец счета-оферты[/attention]
Вывод
Счета-оферты сегодня очень распространены, так компании намного проще вести свои дела не только с постоянными клиентами, но и с новыми. Конечно для того чтобы по счетам приходила оплата имидж у компании должен быть позитивным, а качество товаров высокое.
