Заказать документ на основе выписывания данных из жилой книжки теперь можно не только в офисе компаний МФЦ, ТСЖ или РИЦ, которые есть в каждом районе, но и через специальный сервис государственных услуг на сайте в Интернете, не выходя из дома. Это очень удобно для людей, занятых на работе, с ограниченными возможностями (инвалидами), тяжелобольным, пенсионерам и всем, кому не хочется стоять в утомительных очередях. Выписка из домовой книги через Госуслуги проходит очень быстро и не отнимает много времени.
Понятие услуги с домовой выпиской
Домовая книга представлена документом-журналом, сделанным по формату А4, куда вносятся все личные данные о проживающих жильцах, постоянная регистрация или выписка с места проживания. Справка с выписанными данными необходима человеку при покупке, аренде или продаже жилого помещения.
Различают два основных вида выписки из домовой книги через Госуслуги– обычную и расширенную. Во втором случае, помимо указания сроков прописки или снятия с учета всех жильцов, напишут паспортные данные проживающих и предоставят другую интересующую информацию. Расширенную (архивную) справку считают более подробным и надежным вариантом.Расширенная выписка, указывающая на то, что претендентов на жилую площадь не имеется, является фактическим гарантом безопасности для людей, которые хотят приобрести жилье на вторичном рынке.
К нюансам получения справки относят:
- Ограниченный срок действия. Выписка действительна только в течение 1 месяца. Затем нужно получать новую.
- Личное посещение офиса управляющей компании. Оформление произойдет прямо на месте для обычной справки (до 15 минут), архивная будет готовиться до 1 недели.
- Получение онлайн. На сайте необходимо пройти регистрацию и анкетирование.
Справка с выпиской данных нужна для предъявления ее по месту требования (для оформления социальных выплат или статуса, в суд, смены паспорта, усыновления малыша), для подтверждения прописки по указанному адресу, указания всего состава семьи, проживающей на жилой площади, продажи квартиры.
Крайне редко может возникнуть такая ситуация, что в выдаче справки онлайн могут отказать (если справку хочет получить посторонний человек), тогда придется лично посетить контору для улаживания необходимы вопросов.Для получения документа посторонними лицами необходима доверенность.
Важно! На сайте Госуслуги всегда можно бесплатно получить профессиональную консультацию юриста.
Варианты получения документа
В образец справки всегда вносятся личные данные собственников жилья, точный адрес, метраж жилья, документация о праве собственности, информационная таблица зарегистрированных на жилой площади граждан.
За выпиской, помимо онлайн-услуги можно обратиться в такие органы:
- МФЦ (многофункциональный центр) представителей государственных органов.
- УФМС (районное отделение). Услуга для частных домовладельцев.
- Местная администрация. Выдача справки для жителей маленьких городов и поселков.
- ТСЖ, РИЦ,другие управляющие компании. Данные организации ведут домовую книгу после определения обслуживаемой формы жилого дома.
- БТИ. Управление хранит все необходимые сведения о бывших и настоящих жильцах за весь срок пользования жильем.
Документы, предоставляемые для выписки, представлены:
- заявлением с просьбой о предоставлении справки;
- удостоверением личности просящего (паспорт);
- нормативными документами, подтверждающими право собственности на жилую площадь;
- нотариальной доверенностью представителя от лица, которое не может самостоятельно обратиться за получением услуги;
- домовой книгой (для частных домовладений).
Частные домовладельцы могут сами вести домовую книгу и вносить необходимые данные о регистрации или выписке лиц, удостоверяя их затем печатями УФМС.
После регистрации на сайте госуслуг справкувозможно получить:
- через почтовые отделения РФ;
- посредством онлайн;
- заявкой в Ростелеком.
Чтобы подать заявку на сайт нужны: копия паспорта (фото), ордер или документ на жилую собственность. Сканы документов загружаются при подаче заявки.
Важно! Услуга предоставляется бесплатно для всех категорий – юридических и физических лиц.
Выписка из домовой книги через Госуслуги
Подача заявления для получения запрашиваемого документа разрешается лично, через доверенное по закону лицо или отправкой его через личную интернет-почту. Подача заявки является бесплатной. Для этого на сайте Госуслуг нужно будет заполнить скачанный шаблон заявки и оформить его, предъявив лично в офис МФЦвместе с удостоверением личности и домовой книгой.
Узнать подробнее о подаче запроса можно здесь.
Чтобы получить выписку на сайте Госуслуг, нужно зарегистрироваться:
- войти в аккаунт;
- выбрать раздел о Квартире, строительстве, земле;
- нажать на услугу выдачи документа;
- в перечисленном списке найти нужный раздел на выписку из домовой книжки;
- дождаться открытия окна с функцией получения услуги;
- заполнить заявку по предоставленной форме и отправить ее;
- дождаться оповещения на получение справки.
Обычная выписка готовится до 3 дней, расширенная – до 7. Копия справки в виде файла придет на электронный адрес заказчика. Если нужен оригинал, то его получение можно заказать по почте, либо получить лично или с доверенным лицом.
Персональные данные нужно будет вводить очень внимательно, без ошибок, на основании электронного сканирования личных документов,так как компания будет проверять их. При ошибках или недостоверности предоставляемых сведений, МФЦ может отказать в выдаче онлайн-справки. Разрешено обратиться в компанию «Ростелеком» – там проведут проверку оригиналов СНИЛС и паспорта, и выдадут специальный код активации.
С помощью кода в интернете,после покупки смарт-карты или USB-ключа, можно будет воспользоваться услугой полноценной загрузки нужных документов на выписку. Сам код придет на личную почту, а СМС проинформирует о нем. Такие меры с кодом исключают мошеннические схемы получения справок.
При оформлении справки компания внесет ФИО всех членов семьи, даты рождения, гражданство, паспортную информацию, адрес, предыдущее место проживания, присутствие военной обязанности.
Важно! Зарегистрироваться на получение выписки можно на сайте Госуслуги.
Вывод
Выписка действительна 1 месяц (кроме некоторых случаев – оформление усыновления, подтверждение алиментов, получение статуса), не стоит ее приобретать заранее. Все можно быстро оформить в подходящий момент.
