Образец правильного заполнения извещения Почты России

Отправление посылок, бандеролей, заказных писем по территории России оформляется и сопровождается документацией установленного образца, с помощью которой получатель оповещается о поступившей на его имя корреспонденции или посылки, бандероли. Отправитель при оформлении корреспонденции заполняет специальную форму 22. Каждому человеку полезно знать, как заполнить извещение Почты России, образец которого будет рассмотрен дальше. С такими типами бланков приходится сталкиваться не только при получении посылок, бандеролей, писем от знакомых и родственников, но и при получении корреспонденции судебной власти, продукции интернет магазина или ценного груза.

Правила

Отправитель заполняет лицевую сторону бланка, имеющего следующий вид

Лицевая сторона оформляется отправителем от руки или на почтовом отделении с помощью заполнения специальной формы на компьютере.

На одном листе сразу расположено 4 уведомления. Бланк извещения разрывается на несколько частей для почтальонов, которые обязаны вручить адресату, и получателя для заполнения на обратной стороне в отделении почты с личной подписью. На лицевой стороне всегда имеется номер извещения, который является внутренним для организации и служит для учёта корреспонденции. Заполнение полей не вызывает сложностей, но могут быть допущены ошибки, поэтому следует проверять внимательно каждую строчку. Трэк-номер присваивается в момент отправления и находится в верхней части бланка.

По указанному трэк номеру очень просто отслеживать движение отправления через интернет, что позволит своевременно забрать посылку с почты. Тем более что иногда извещение на получение корреспонденции приходится ждать несколько дней. В нижней части бланка также заполняются адрес получения посылки и время работы отделения.

Образец, как заполнить извещение Почты России

Обратная сторона извещения необходима для заполнения получателем и выглядит так

Образец заполненной  квитанции извещения имеет следующий вид

Для получения корреспонденции необходимо с паспортом прийти в отделение по месту получения и заполнить указанную форму с личной подписью. Здесь указываются паспортные данные и место регистрации, если реально проживаете по месту получения посылки. Законодательно считается, что подпись в извещении является согласием на обработку своих данных. Нижняя часть заполняется работниками почты.

Что делать, если извещение не принёс почтальон?

Нередко, контролируя движение посылки по трэк номеру, становится известно, что она уже находится в пункте выдачи, а извещение на получение не приходит. В этом случае можно переписать заветную комбинацию цифр на отдельный лист и вместе с паспортом обратиться в своё отделение связи. Другой вариант для активных пользователей интернета и имеющих дома печатающий принтер – заполнить форму, предложенную на сайте Почты России с указанием паспортных данных, а затем распечатать готовую форму.

Можно просто распечатать пустой бланк и заполнить его вручную. Главный момент – это наличие собственноручной подписи.

Во время скачивания обратите внимание на небольшое сообщение, что в случае отказа принять бланк работниками почты, следует позвонить по контактному телефону.

Иногда если получатель не приходит за отправлением или извещение потерялось, то выписывается вторичное уведомление, на котором слева есть отрывной талон для отметки о получении, и выглядит он так.

Вторичное извещение должно вручаться под подпись лично в руки получателю. На почте обычная посылка хранится до 30 дней. Затем она отправляется обратно за счёт отправителя.

Вывод

На примере образца, как заполнить извещение Почты России, теперь любой отправитель и получатель без проблем оформит правильно свою корреспонденцию.