Бесплатно скачать бланк счета на оплату в формате word

gaufman80x80
Автор статьи
Иннокентий Аркадьевич Гауфман
Ведущий юрисконсульт
Cтатей:
146
Счета имеют специфическую форму заполнения

Счет на оплату —  это документ, который продавец выставляет в адрес покупателя. Даже если в организации нет программы, в которой это можно сделать, то заполнять этот документ вручную все равно не придется. Счет на оплату бланк скачать бесплатно word формата можно на специализированных программах и заполнить на компьютере, либо внести необходимые данные прямо на нашем сайте.

Для чего выставляется

Выставить счет на оплату нужно после того, как между продавцом и покупателем достигнута договоренность о приобретении последним определенных товаров или услуг.

Как правило, перед тем как получить выбранный товар, покупатель должен произвести за него оплату, хотя бы частично. Именно с этой целью он выставляется, в бланке указан предмет оплаты, его количество и стоимость. Если сумма небольшая, либо по нему оплачиваются только приобретаемые товары, он может служить одновременно договором поставки. Ниже основной формы, в примечании кратко указываются основные положения договора, такие как сроки отгрузки, способ доставки, предоплата и т.д. Таким образом, организации снижают количество бумаг в документообороте.

Скачать и оформить счет на оплату бланк в формате word

Счет на оплату не имеет унифицированной формы, поэтому организации вправе самостоятельно его разработать. Но, поскольку в настоящее время большинство компаний использует автоматизированные программы для ведения учета и оформления первичных документов, то чаще всего используется приведенный ниже образец.

Пример счета

В нем указывают следующие данные:

  • В самом верху документа находится таблица, в которой указаны реквизиты банка получателя, то есть той организации, которая выступает в роли продавца и выставляет счет. Здесь же указывается и наименование получателя;
  • Ниже стоит название документа и его реквизиты, номер и дата. Дата ставится текущая, а номер присваивается согласно учетной политике организации;
  • В следующей строке указываются данные поставщика (он же получатель): наименование, ИНН, КПП, адрес;
  • Ниже указываются такие же данные получателя (то есть тогой организации, в адрес которой выставляется счет);
  • Затем идет таблица, в которой содержится информация о поставляемых товарах или услугах: наименование, единица измерения, стоимость за единицу, общая стоимость;
  • Ниже идет строка, где проставляется сумма всех позиций, указанных в счете;
  • Указывается сумма НДС, при ее наличии, либо строка остается пустой;
  • Сумма, которую нужно оплатить, при отсутствии НДС, она равна сумме, которая указана в предыдущей строке.
  • Ниже пишется, сколько позиций указано в счете (это необходимо для удобства если бланк состоит из нескольких листов) и общая сумма по нему, цифрами и прописью;
  • В конце ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера, либо лиц, которые уполномочены это делать соответствующим распоряжением.

На документ нужно поставить печать, не обязательно гербовую.

Вывод

Счет на оплату, это первичный документ бухгалтерского учета организации, с помощью которого совершаются финансовые расчеты между сторонами. Также он может выступать в качестве договора или публичной оферты.

 

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.