Если человек с какой-то задачей не сталкивался, то ему порой сложно начинать. Именно поэтому можно часто встретить вопрос, как участвовать в тендере новичку. Этот процесс имеет много особенностей, его порядок специфический. Для того чтобы не только принять участие, но и выиграть тендер, нужно знать много нюансов.
Основы
Тендером называют отбор, что проводится среди производителей товаров, поставщиков услуг. Он бывает платным и бесплатным, открытым или закрытым. То есть за участие в некоторых нужно платить, зачастую – они очень выгодные. Особенностью закрытых тендеров является то, что к ним допускают ограниченное количество участников, причем после предварительного отбора.
Существует еще одна классификация всех тендеров на 2 группы:
- Государственные/муниципальные. Закупка товаров услуг проводится за бюджетные средства. Именно поэтому данные тендеры проводятся в строгом соответствии с главой 1 ФЗ №94. Участие в госзакупках довольно выгодное, ведь можно обеспечить компанию работой на длительный период, причем с хорошей оплатой. Конечно, контроль работы будет тщательным, ведь за бюджетные средства нужно отчитываться.
- Коммерческие. Такие больше подходят для новичков, ведь компания-заказчик самостоятельно определяет условия и регламент проведения торгов.
Прежде чем начать
Принять участие в тендере для новичка – это порой настоящая проблема. Куда идти, какой тендер выбирать, на что ориентироваться при выборе и много других нюансов. Часто новичкам помогают специальные фирмы, которые практикуют подобные услуги, но для того чтобы стать настоящей акулой в этом океане, следует научиться делать все самостоятельно.
Важно! Отдельные тендеры просто не доступны для новичков, зачастую закрытые или госзакупки. В них выставляется ограничение по срокам деятельности компании. Так пытаются оградиться от компаний однодневок, которые после заключения соглашения могут пропасть без следа.
Первым делом, следует обращать внимание на небольшие заказы, которые точно смогут быть выполнены. Это очень важный момент, ведь компания, которая не смогла выполнить обязательства, попадает в «черные списки», а выбраться из них практически нереально.
Новичку, который впервые участвует в тендере, будут полезны следующие рекомендации:
- Провести мониторинг рынка и определить самые популярные товары и услуги.
- Изучить законы, касательно проведения тендеров.
- Подготовить необходимые финансовые средства, ресурсы.
- Внимательно проверять документы заказчиков.
- Правильно оформлять все документы, согласно установленным требованиям, мелочей тут быть не может.
Пошаговая инструкция для новичка
Для того чтобы новичку было проще, мы предлагаем алгоритм участия в тендере, важные этапы:
- Выбор тендера, условия которого реально выполнить при конкретном положении компании, ее ресурсах.
- Изучить условия участия и возможность делать заявку молодой фирмой.
- Получить электронную подпись. С ее помощью можно подписывать электронные документы, что тем самым делает их юридически значимыми.
- Собрать необходимый пакет документов, для подачи заявки. Причем это нужно делать внимательно, чтобы заявку не развернули.
- Необходимо пройти аккредитацию на ЭТП. Этот процесс займет около 5 рабочих дней, пройти ее можно в удостоверяющем центре.
- После принятия заявки заказчиком, претендент соглашается на все условия его проведения и обязуется исполнять их до окончания процедуры.
Важно! Если возникли факты, которые помешают выполнить заказ в случае выигрыша или что-то в условиях перестало устраивать, следует отозвать заявку, чтобы не попасть в «черные списки».
- После принятия заявок тендерная комиссия имеет право продлить срок подачи заявок. Причем участнику стоит знать, что если какие-либо условия меняются, то об этом обязаны сообщать в письменном уведомлении.
Как получить электронную подпись
Создание электронной подписи регламентирует ФЗ № 63, она для участия в торгах просто необходима. По сути, электронная подпись – это некий объем данных, прикрепленных к данному удостоверению предпринимателя.
Для участия в торгах нужна квалифицированная подпись, для того чтобы ее получить нужен паспорт и свидетельство из ПФ. Заказ этого идентификатора бесплатная госуслуга, но заплатить за электронный носитель придется. Для этого следует обратиться в сервисный центр и подать упомянутый пакет документов.
Формат заявки
Огромное значение имеет правильность подачи заявки. Она состоит из двух частей:
- Здесь будущий участник тендера соглашается с условиями его проведения, предоставляет необходимые данные о своем товаре, услуге.
- Участник предоставляет реквизиты, сертификаты, разрешения, лицензии на ведение деятельности.
Подавать заявку можно как в электронном виде, так и в письменном, причем, если она составлена правильно, отказать в ее принятии не могут. Стоит понимать, что не имея опыта, создать правильную заявку довольно сложно. Если с этим возникают трудности, стоит получить консультацию специалиста.
Вывод
Найти подходящий тендер нелегко, сложнее добиться участия в нем и очень нелегко выиграть. Но все когда-то начинали, важно совершать правильные действия и тогда все выйдет.
