Часто в перечне документов для подачи в то или иное финучреждение, особенно для получения кредита требуется справка формы 2 НДФЛ. Логично, что возникает вопрос: 2 НДФЛ: что это такое, где его взять и кто может выдать такую справку. На самом деле под этим названием кроется известная многим справка о доходах, а выдает ее исключительно работодатель в случае официального трудоустройства. Но это далеко не все что нужно знать об этом документе.
Предназначение формы 2 НДФЛ
Этот документ, кроме подачи его в кредитные организации, еще и является стандартной формой отчетности предприятия, которое зарегистрировано как налогоплательщик. Предоставляется в форме детализации выплаченных сумм конкретному сотруднику за отчетный период. В налоговую подаются данные за год или другой отчетный период, предписанный для той или иной формы организации. В банке же просят справку за последние полгода-год.
Важно! Обращаться за справкой следует к работодателю. Он не имеет права отказать в выдаче данного официального документа, причем ГК РФ налагает на него ответственность выполнить просьбу сотрудника в течение 3 дней с момента запроса.
Справка также показывает данные относительно удержанного с зарплаты гражданина налога, поэтому может понадобиться в случае подач запроса на налоговый вычет.
Случаи, когда 2 НДФЛ могут запрашивать:
- В налоговой при оформлении налоговых вычетов. На основе данные по уплаченным налогам определяется на какой размер возмещения от государства человек может рассчитывать за отчетный период. Налоговый вычет не может быть больше, чем отчисленные 13% от годового дохода.
- В пенсионном фонде в случае назначения и расчета пенсии.
- При подаче документов на усыновление ребенка или оформление опекунства.
- В органах соцзащиты при оформлении пособий малоимущим семьям. Данная справка демонстрирует доход всех членов семья. Если он меньше прожиточного минимума, семья признается малоимущей и ей назначается соцпомощь.
- В суде, в случае назначения алиментов и определения их суммы. Так определяется их процентное соотношение в общем доходе ответчика.
- В центре занятности при подачи документов на оформление помощи по безработице. От сумм указанных в справке зависит размер помощи, который могут назначить.
- При заполнении стандартной декларации 3 НДФЛ.
- Работодатель на новом месте работы для определения уровня зарплаты, которую платить новому сотруднику.
Иногда в банках требуют предоставить не стандартную форму 2 НДФЛ, а справку о доходах по утвержденной у них форме. Этот момент следует предварительно уточнить, чтобы потом дважды не переоформлять документ. Такое необходимо если клиент запрашивает сумму намного больше, чем он может вернуть по своим доходам. Банки понимают, что часть зарплаты он может получать в конверте, поэтому просят заполнить документ о всех доходах.
Важно! В этом случае можно не переживать, так как в налоговую подобная информация не предоставляется – она нужна только банку.
Структура и содержание
Для того чтобы досконально разобраться что такое справка 2 НДФЛ, стоит узнать, что в обязательном порядке в ней должно быть указано. Форма ее стандартная и не зависит от ситуации, когда или куда ее нужно предоставлять. Единственное, что может отличать одну справку от другой – это указанные в ней периоды – месяц, два, три, полгода, год.
В 2 НДФЛ содержатся такие данные:
- Название компании работодателя. Вносятся полные данные с реквизитами и кодами, которые являются регистрационными для компании.
- Данные паспорта сотрудника, на которого выдается справка, причем он должен работать официально, то есть отчислять в налоговую 13% от своего заработка.
- Сумма дохода, в том числе вычеты налога за запрашиваемый период времен. В отдельных строках выделяется сумма, выданная на руки работнику и уплаченные ним налог.
- Детализация помесячного дохода.
- Данные по налогам с указаниями кодов – эта информация присутствует не всегда.
- Период, за который предоставляются данные.
[attention type=yellow]Скачать форму 2 НДФЛ[/attention]
Важно! Стандартная форма с требуемыми данными заверяется печатью работодателя и подписью руководителя.
Если человек работает на нескольких работах по совместительству, то обращаться по необходимости за справкой ему нужно к каждому руководителю отдельно.
Порядок предоставления справки
Зачастую если документ нужен самому работнику, то он запрашивает бумажную справку, так как именно с такой будет формироваться пакет документов для подачи в тот или иной орган. К тому же, по необходимости, данные на бумаге можно отсканировать и переслать в электронном виде.
Что касается работодателя, который обязан передавать отчет по форме 2 НДФЛ в налоговую, то тут допускается бумажный или цифровой формат. В этом случае передаются следующие данные:
- Справки в рассматриваемой форме на всех работников.
- Реестр справок – нужно 2 экземпляра.
Если выбор пал на электронные носители, то работодателю нужно уточнить, в каких форматах следует подавать информацию. Причем в таком виде каждый документ должен содержать электронную подпись руководителя, только в таком случае он будет иметь юридическую силу.
Ошибки в справке: проверяем
Иногда работодатель не слишком внимательно относится к подобному документу, если выдает его сотруднику. Неприятностей можно избежать, если знать, что обязательно нужно проверить в справке. Итак, распространенные ошибки:
- Нет подписи уполномоченного на выдачу справки документа и/или печати. Причем эти данные должны быть внесены в строке: налоговый агент.
- Подпись поставлена другой пастой, кроме синей.
- Подпись закрыта печатью, так что ее проблемной идентифицировать.
- Дата указана в ином формате коме ДД.ММ.ГГГГ.
- Печать поставлена не в том месте. Ее обязательное размещение на отметке «М.П».
Если хотя бы одна из этих ошибок обнаружена, следует запрашивать заполнения данных на новом чистом бланке с соблюдением норм и правил.
Вывод
2 НДФЛ вполне привычный документ, который предоставлять приходится в разные инстанции. Ее форма стандартная, хотя банки иногда просят заполнить ее в другом формате. Ключевая информация, которая представлена в документе: данные о доходе и перечисленных налогах в пользу государства.
