Как выглядит и что это такое отчетность СЗВ-М

gaufman80x80
Автор статьи
Иннокентий Аркадьевич Гауфман
Ведущий юрисконсульт
Cтатей:
20

Часто у работодателей возникает вопрос СЗВ-М что это такое, куда и как часто сдавать подобную отчетность. Причем этими данными и регулярностью передачи их в ПФ пренебрегать нельзя, так как штрафы при нарушении порядка и/или сроков довольно существенные.

Кто формирует отчет и в чем его суть?

Форма СЗВ-М – это отчет что предоставляет данные касательно застрахованных сотрудников компании. Сдается он в территориальном отделении ПФ каждый месяц, на это указывает элемент в аббревиатуре «М».

Важно! Сроки сдачи отчета до 15 числа месяца следующего за отчетным.

Сдавать в обязательном порядке этот отчет нужно:

  1. ИП, которые имеют наемных работников.
  2. Организациям, если они имеют в штате, более чем 1 работника.
  3. Компаниям, которые принимают в штат сезонных работников, если они застрахованы.
  4. Даже компаниям с одним наемным работником, к примеру директором обязаны подавать такую отчетность.

Посмотреть образец формы СЗВ-М можно здесь.

Пример отчета

Специфика заполнения

При формировании подобной отчетности, есть ряд моментов, которые нужно учитывать, среди них:

  • В случае увольнения сотрудника 1 мая, при формировании отчета до 10 июня, включать такого работника в отчетность не нужно. Даже если он имел какие-либо выплаты за указанный период.
  • Вносить данные о работнике следует только если он числится в штате – не уволен, к конкретным выплатам в его адрес это не привязывается.
  • Те, кто не работает, но находиться в декрете или на больничном включаются в список подотчетных.
  • Следует вписывать также тех, кто находиться в отпуске: очередном и за свой счет.

Важно! В форме СВЗ-М вписываются все работники, с которыми имеется трудовой контракт, даже если они определенное время не находятся на рабочем месте по разным причинам.

Данные для СВЗ-М

Также нужно понимать какие данные в этом отчете должны быть отображены. Конкретных инструкций, касательно того что и как указывать в отчете в ПФ не дают. Важно записать достоверные и корректные данные. Среди важных моментов:

  1. Данные страхователя, то есть компании, которая подает отчет, в том числе сокращенное название.
  2. Указать ИНН и КПП работодателя.
  3. Регистрационный номер, который выдает ПФ.
  4. Отметить период, за какой сдается отчет.
  5. Указать дату формирования.
  6. Форма документа: исходная, отменяющая, дополняющая.
  7. Данные о сотруднике, для каждого нужно: ФИО, СНИЛС, ИНН в том случае, когда эти данные есть у работодателя.

Правильно сформированный отчет

Заполняет подобный бланк бухгалтер или уполномоченный сотрудник отдела кадров, хотя четко в законе не прописано, кто за это должен отвечать на предприятии. Отправка отчетности происходит в электронном формате, после скачивания программы и установки ее на рабочий ПК.

Для того чтобы сотрудник мог составлять подробный отчет, у него должен быть доступ к требуемым для заполнения данным – он есть именно у бухгалтеров и работников отдела кадров. При назначении ответственного за подачу отчета лица следует выбирать внимательного и обязательного человека.

Важно! За несвоевременную или неполную подачу отчетности существует штраф – 500 рублей. Причем столько придется платить за каждого сотрудника, данные которого не внесены в отчетность или она вовсе не сдана в отведенные законом сроки.

Вывод

Отчетность СЗВ-М – это относительно новый документ, который следует каждый месяц подавать в ПФ РФ. Делать это нужно даже если есть всего один наемный работник.

 

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.