При получении кредита или совершении ряда других операций может потребоваться справка 2 НДФЛ. Документ позволяет составить представление о размере дохода гражданина. Нередко человек заранее получает документ, чтобы использовать его позднее. Однако у бумаги имеется срок годности. Потому эксперты советуют заранее разобраться, сколько действительна справка 2 НДФЛ.
Что это такое?
Справка 2 НДФЛ представляет собой финансовый документ. Его формула утверждена законодательно. Главное назначение бумаги — подтверждение дохода гражданина за определенный период. Сегодня существует целый перечень бухгалтерских и отчетных программ, позволяющих автоматически сформировать 2 НДФЛ. В документ вносятся данные за каждый месяц в течение отчетного периода. Бумага имеет итоговую часть. В ней фиксируется размер совокупной прибыли и величина удержаний.
Справка носит не только информационный характер. В ней присутствует и налоговое содержание. Документ подтверждает не только факт начисления, но и позволяет составить представление о величине списанных отчислений в пользу государства и суммы льгот. Вне зависимости от того, как был составлен документ, информация в справке всегда идентична. Чтобы бумага была признана действительной, в ней должны быть отражены следующие сведения:
- название организации, в которой осуществляет трудовую деятельность получатель справки;
- реквизиты компании;
- информация о работнике;
- величина ежемесячных доходов;
- размер налоговых вычетов;
- итоговые суммы начислений и удержаний.
Обычно заполнением бумаги занимается бухгалтер организации. В ряде ситуаций обязанность может быть возложена на другое лицо, обладающее соответствующими полномочиями. На документе в обязательном порядке должна присутствовать подпись руководителя и печать компании. Если реквизиты отсутствуют, справка считается недействительной.
Период действия по закону
Чтобы узнать, сколько действительна готовая справка 2 НДФЛ, необходимо обратиться к действующему законодательству. Внимательно изучив существующий регламент, гражданин выяснит, что в нормативно-правовых актах не зафиксирован четкий период действия документа. Чтобы получить бумагу, гражданин должен обратиться к работодателю. При этом справку можно оформить по любым причинам. Ограничение на количества получений также не предусмотрено.
Когда от работника поступила соответствующая заявка, уполномоченное лицо обязано приступить к оформлению документа. На выполнение действия отводится 3 дня.
Несмотря на то, что в законе Не зафиксирован четкий срок годности документов, граница всё же предусмотрена. Она зависит от того, с какой целью гражданин планирует использовать справку. Обычно документ действителен в течение 1 месяца, который следует за периодом получения дохода, указанного в справке.
Срок действия в зависимости от места предоставления
Если гражданин хочет выяснить срок действия документа, он должен ознакомиться с типовыми ситуациями, при наступлении которых может потребоваться оформление справки 2 НДФЛ. Своевременный анализ информации позволит избежать возникновения необходимости в повторном получении бумаги из-за завершения периода их использования.
Для получения кредита
Потребность в предоставлении справки 2 НДФЛ чаще всего возникают в случае оформления кредита. Большинство банков не предоставляет денежные средства, если гражданин не подтвердит размер ежемесячного дохода. Наличие документа позволяет кредитору снизить риски и повышает гарантию того, что человек своевременно осуществит расчет по взятым на себя обязательствам. Анализ документа позволяет компании выявить реальный доход претендента на получение кредита.
Если человеку нужна справка 2 НДФЛ для предоставления в банк, она считается действительной в течение 30 дней с момента выдачи. Если период превышен, кредитные учреждения отклонят заявку и потребуют переоформить бумагу. Это происходит из-за того, что компания лишается возможности выявить реальный доход заемщика.
Требования, предъявляемые к документации, могут меняться в зависимости от того, какой тип банковской услуги хочет получить гражданин. Так, если планируется оформление ипотеки, требования значительно строже. Справка 2 НДФЛ считается действительной в течение 10 дней с момента ее получения. Не всегда для оформления кредита необходим именно этот документ. В ряде ситуаций компания согласиться принять бумагу, составленную по форме работодателя потенциального заемщика. Фирмы лояльнее относятся к лицам, которые хотят получить:
- микрозайм;
- кредит на приобретение товара;
- экспресс займ;
- кредит под залог.
Чтобы узнать точные требования, предъявляемые к справке, гражданин должен обратиться в выбранную организацию.
Для визы
Если осуществляется оформление визы, посольство в некоторых странах запрашивает справку 2 НДФЛ. Срок действия документа в этом случае напрямую зависит от установленных порядков работы посольства выбранной страны. Обычно представители учреждений, занимающихся выдачей визы, согласятся рассмотреть бумагу, которая была получена не позднее 10-30 календарных дней. В документе должны быть отражены сведения о доходе за последние полгода.
Для ФНС
Когда отчетный период завершается, налоговые агенты обязаны предоставлять отчетность, которая была заполнена по форме 2 НДФЛ. При этом документацию сопровождают сведениями о подоходном налоге, уплаченном сотрудниками организации. Справка 2 НДФЛ в этом случае может быть предоставлена в стандартном бумажном виде или на электронном носителе. Срок годности такой бумаги не ограничен. Налоговая служба согласится принять документ даже в том случае, если он был выписан значительно раньше обращения в подразделение государственного органа.
Вывод
Справка 2 НДФЛ позволяет составить представление о размере дохода гражданина. Период действия документа может существенно различаться в зависимости от того, куда необходимо предоставить готовую бумагу. Дабы срок годности справки 2 НДФЛ не завершился ранее момента, когда гражданин планирует ее использовать, эксперты советуют заранее выяснять информацию о периоде действия бумаги в учреждении, в которое она будет подана.
