Для начинающего предпринимателя мир бизнеса и особенно отчетности – это темный лес. Он сталкивается, чуть ли не каждый день, с непонятными аббревиатурами и обозначениями. Один из частых вопросов, что такое и как узнать код ОКАТО по ИНН организации. Этот код часто нужно вносить при запросе на выписки из ЕГРЮЛ и при иных операциях, которые связаны с регистрационными действиями.
Что означает?
ОКАТО расшифровывается как общероссийский классификатор административно-территориального деления объектов. Код по данной системе поможет отнести предпринимателя, организацию к той или иной административной единице. Подобные данные нужны очень часто для разного рода финансовых операций. Представлен код компании в виде числового выражения, компетентные органы сразу смогут узнать по нему место регистрации предприятия.
Важно! Код не является личным идентификатором для отдельной организации, компании. Его задача группировать предпринимателей по территориальному признаку расположения. Это значит, что компании, которые расположены в одном офисном центре или на одной улице будут иметь одинаковый код ОКАТО.
Необходимость пользования кодами обоснована тем, что налоговой так будет легче определить в какой именно бюджет должны поступать средства, уплаченные компанией. Другими словами коды – это индексы, которые с легкостью позволяют определить место регистрации предприятия.
ОКАТО помогает осуществлять следующие операции:
- Автоматизация процессов учета предпринимателей, работающих в регионе.
- Расчет налогов.
- Сбор и обработка важных данных, в том числе статистических данных. Именно с этим классификатором удается рассчитывать статистику уплаченных налогов за год и по периодам.
- Определение бюджета, в который следует перенаправить финансовые потоки внесенные предпринимателями.
Компоненты кода
Прежде чем узнать код ОКАТО, его следует научиться читать, а для этого разобраться в структуре идентификатора. Он может включать 8-11 цифр, в них и шифруется в числовом выражении, вся необходимая информация о физическом или юридическом лице.
Все организации привязываются к конкретной территории, населенным пунктам, где они прошли регистрацию. Территория делится на 3 категории:
- Федеральные субъекты – это города федерального значения, республики, автономные территории.
- Следующая категория – это районы, области, города, ПГТ.
- Последняя категория – сельсоветы, ПГТ, города районного значения.
То есть, даже при работе и регистрации в сельской местности, предприятия все равно будет иметь код в ОКАТО.
Сам идентификатор состоит из таких блоков:
- В первом содержатся основные данные. Он может включать 3, 6 или 9 цифр. Первая группа из них указывает на регион, вторая на город, третья район. Именно это помогает сразу же понять в какой бюджет должны идти налоги.
- Во втором название объекта.
- В третьем – дополнительная информация.
Важно! В коде всегда есть контрольный показатель, он отвечает за проверку введенных данных. Он просчитывается по особому алгоритму, который позволяет свести к минимуму вероятность ошибки введения данных.
ОКАТО для физических и юридических лиц
Физическое лицо также имеет этот код, но использовать его нужно крайне редко, поэтому многие граждан о нем даже не знают. Зачастую используется он при заполнении налоговой декларации. Также его следует указывать в некоторых формах документов унифицированного образца. Это касается тех, кто работает с программой 1С и с документами кадрового делопроизводства.
Что касается юридических лиц, тот тут все намного понятней, ведь большинство проводит расчеты безналичным способом, в том числе оплату налогов. При заполнении бланков платежек каждый раз сталкиваются с необходимостью внесения рассматриваемого реквизита. Опытный специалист сразу разберется и определит код ОКАТО, что же касается новичка, что ему следует понимать, как узнать код ОКАТО по ИНН предпринимателя, организации.
Варианты, как узнать код ОКАТО по ИНН организации
Способов, как узнать тот самый код немало, среди них самые удобные:
- Обращение в статистические органы. В этом случае следует отправить запрос, в нем указать ИНН организации. Заявка составляется в свободной форме, в ней нужно указать личные данные и составить просьбу относительно определения кода ОКАТО. Этот метод не самый быстрый, ведь рассматривать заявку могут вплоть до 1 месяца.
- Обращение в налоговую – тут все будет значительно быстрее, зачастую официальные запросы не нужны, просто следует обратиться к консультанту и попросить о помощи с определением кода. На все про все уйдет несколько минут, конечно, если не будет очереди.
- Сайт налоговой службы. Так код удастся узнать по локации объекта. Следует выбрать «справочник кодов» и указать требуемые данные. После вода результат будет получен через пару секунд.
- Программы. В этом помогут в частности бухгалтерские программы, например «Налогоплательщик ЮЛ». Она скачивается бесплатно, а установить не составит труда. В нее потребуется ввести данные о месте расположения – система выдаст код автоматически.
- Колл-центры. Обращаться нужно в единый колл-центр налоговой службы. Его номер – 8-800-222-22-22. У оператора можно узнать код, назвав свое место расположения.
- Специализированные сайты, например, этот. Здесь нужно только ввести ИНН и система через несколько секунд выдаст результат.
Обратите внимание! Штраф за некорректно вписанный код не предусмотрен, но лишний раз провоцировать налоговые органы не стоит.
Вывод
Как таковой код ОКАТО для ведения хозяйственной деятельности предпринимателю не нужен. Он требуется налоговым органам, для определения в какой бюджет перечислять обязательные взносы от компании. Кроме того именно по нему происходит отслеживание объемов наполнения бюджетов и другие статистические данные.
