Образец составления письма о смене реквизитов организации

Важно знать как составлять письмо о смене реквизитов

Письмо о смене реквизитов организации, образец которого мы представим в статье составляется в обязательном порядке, если у компании меняются банковские реквизиты либо же любые другие важные данные. Отправляется подобное уведомление партнерам только после того как процесс смены данных произошел и его результаты отображены в учредительных документах.

Адресаты письма

Понять, как составить письмо о смене реквизитов организации по образцу не сложно, но прежде следует разобраться, кому оно должно быть адресовано. В первую очередь – это клиенты, заказчики, деловые партнеры, кредиторы. Кроме того, обязательно следует уведомить о факте изменений госструктуры и контролирующие органы.

Важно! На данный момент за передачу данных относительно смены реквизитов организации в налоговую службу отвечают банки, поэтому сам предприниматель это делать не должен.

Так как данные касающиеся реквизитов используются в договорах, сообщить их контрагентам просто необходимо. В первую очередь в этом заинтересовано само предприятие, так как не уведомив заранее, организация рискует получить неприятные задержки и проволочки. Так документы могут отправляться на старый адрес, а платежи на прежние реквизиты счета. В последнем случае, проблем не избежать, ведь придется ждать, пока средства из банка вернут назад, а это может затянуться на месяцы.

Составляет такое обращение уполномоченный на это сотрудник – это может быть секретарь или юрисконсультант. Как вариант сотрудники, непосредственно контактирующие с деловыми партнерами. Если компания очень небольшая, то этим часто занимается сам руководитель. Независимо от того кто именно формирует уведомление, важно чтобы оно было создано по всем правилам деловой корреспонденции.

Пример письма

Важные особенности составления

Законом не урегулированы требования к составлению такого вида письма, конечно, оно должно вписываться в нормы делового стиля. Желательно составлять его на фирменном бланке организации. Основное задание – это донести к адресату произошедшие изменения в реквизитах. Но все же определенные правила составления есть, среди них:

  1. В самом начале указать данные получателя, если обращаетесь к конкретному человеку и знаете его должность, то это обязательно должно быть отображено в письме.
  2. Дата составления и название контрагента, согласно официальным документам.
  3. Следующий пункт собственно информация, которая будет меняться, желательно указать причины изменений. Если есть просьбы связанные с изменением реквизитов, то указать это в данной части.
  4. Если нужно дополнительное соглашение, то дату его пересылки контрагенту.
  5. Подпись, должность и расшифровка ФИО того, кто составляет письмо.

Вывод

Составить подобное информационное письмо не составит труда, главное подавать информацию вежливо, достоверно и в полном объеме. Это исключит непонятки в процессе работы.

 

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.