С 15 июля 2016 года действуют изменения, принятые к Закону № 290-ФЗ. В них установлено, что до 1 февраля 2017 года предприятия, использующие контрольно кассовую технику (ККТ), должны полностью перейти на кассы онлайн. Cтатья 9 определяет исключения:
То есть, что бланк строгой отчетности вместо кассового чека по-прежнему могут выдавать юрлица и ИП с любым видом налогообложения, работающие в сфере предоставления услуг населению, в качестве оплаты принимающие наличные и банковские карточки.
Кому разрешается до 01.07.2018 вместо кассового чека выдавать покупателям бланк строгой отчетности
До 01.07.2018 можно использовать 2 вида БСО: нового и старого образца. Чем они отличаются?
Старые (бумажные) формы могут применять все, кто их использовал до15.06.2016, то есть, предприниматели:
- работающие в сфере предоставления услуг исключительно физическим лицам (ч. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ);
- выбравшие одну из двух систем налогообложения: ПСН или ЕНВД (ч. 7 ст. 7 закона № 290-ФЗ);
- работающие с торговыми автоматами (ч. 11 ст. 7 закона № 290-ФЗ);
- недавно принявшие решение заменить чеки бланками строгой отчетности (в рамках закона № 290-ФЗ).
Бланки нового образца оформляют предприниматели, использующие ККТ (автоматизированные системы) в процессе расчетов с частными лицами, организациями, предприятиями за услуги. Документ приравнивается чеку, создается в бумажном и электронном виде, поэтому выдается каждому покупателю. Требования к содержанию определены в изменениях к статье 4.7 закона № 54-ФЗ.
Бланки строгой отчетности старого образца
Документы старого образца – это:
- различные квитанции, например:
- договоры:
- наряды;
- ж/д и авиабилеты;
- талоны, абонементы;
- проездные.
Реквизиты, методы изготовления, правила учета, ведения расчетов, хранения, инвентаризации и утилизации установлены Постановлением № 359 от 06.05.2008. Заменять этими документами чеки разрешается (части 2,3,5.6 ст. 2 Закона 290-ФЗ), если:
- товаром являются ценными бумагами;
- товаром являются печатные СМИ;
- для приема платежей применяются автоматические (и электронные) средств;
- в ярмарочной торговле, если товары не являются продовольствием и соответствует перечню, обозначенному для этого вида торговли в законодательстве;
- продаются проездные, билеты или талоны в транспорте общественного пользования;
- продается квас, растительное масло, молоко, рыба с цистерны, овощи или фрукты вразвал;
- в киоске продаются на разлив напитки, не содержащие алкоголь, или мороженое;
- продажа осуществляется с тележек (лотков);
- изготовитель продает изделия собственного изготовления;
- ремонтируется обувь, изготавливаются ключи или др. металлогалантерея, вспахиваются огороды, распиливаются дрова;
- принимается утильсырье (кроме драгоценных камней и металлов, металлолома);
- ИП является носильщиком;
- с лицензией продаются товары религиозного назначения;
- арендуется жилье у ИП.
БСО разрешается использовать так же магазинам и аптекам, которые расположены в маленьких населенных пунктах, в которых работа с ККТ невозможна по техническим причинам.
Формуляры разрешается покупать в типографиях, печатать автоматизированными системами, заполнять онлайн. Если формуляр без отрывной части, формируется копия. По окончании смены дня на сумму выданных клиентам БСО составляется приходный ордер. Он является основой для записи в книге учета доходов и расходов (для ИП) или кассовой книге.
Для бухучета создается прошнурованный и пронумерованный журнал. Его подписывает главбух и руководитель, обязательно скрепление печатью.
Не допускаются ошибки при заполнении.
Движение этого вида бумаг обязательно фиксируется в учетной карточке. Хранить их следует в запертом шкафу (сейфе), который в конце дня пломбируется и опечатывается.
Типовые бухгалтерские проводки:
- Д 26, К 60 – покупка, расходы по изготовлению;
- Д 19, К 60 – НДС с суммы, обозначенной в Д 26;
- Д 68, К 19 – НДС, принятый к вычету.
Общая информация о движениях в процессе хранения отражается на счете 006. В учете для налогообложения расходы на приобретения формуляров относят к прочим расходам, снижающим базу налогообложения.
Инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией кассы. Если формы хранятся не в кассе, то инвентаризация проводится отдельно для каждого места хранения и каждого подотчетного лица. Фактические остатки сравниваются с данными учета. Для фиксации результатов проверки используется форма ИНВ – 16. При обнаружении недостачи оформляется акт, все члены инвентаризационной комиссии должны его подписать. Корешки хранятся 5 лет. Потом оформляется акт утилизации. В нем обязательно должен быть указан номер каждого формуляра. Документ подписывает созданная руководителем предприятия комиссия.
Плюсы и минусы БСО
К преимуществам относится:
- отсутствие необходимости покупать кассовый аппарат;
- освобождение от его регистрации;
- отсутствие необходимости обучать работников работе на ККТ.
Особенно удобны эти формуляры для предпринимателей, работающих на выезде.
К недостаткам можно отнести заполнение вручную, ограничения по сферам деятельности, необходимость хранить 5-и лет.
БСО нового образца
Бумаги, изготовленные на специальном ККТ (в автоматизированной системе), имеют бумажную (при необходимости) и электронную форму. По сути, это чек, но расширенный, так как кроме обязательных для чека реквизитов требуются специфические. Бумажный документ не формируется, если его предоставления покупатель не требует.
Обязательные реквизиты:
- название («Бланк строгой отчетности»);
- дата выдачи;
- номер (6 цифр);
- полное название, адрес, форма собственности, ИНН продавца;
- вид, цена услуги;
- денежная сумма, внесенная покупателем;
- ФИО и должность принявшего деньги работника.
Необязательные реквизиты:
- характеристики предоставленной услуги;
- фискальный признак;
- QR-код.
В ситуации, когда на бумажной форме отсутствует отрывная часть, при выдаче документа покупателю обязательно создается копия.
ККТ (автоматизированная система), печатающая формуляры, должна быть:
- оснащена системой защиты от доступа третьих лиц;
- способна зафиксировать документы и сохранять их 5 лет;
- сохранять в памяти все данные.
Это позволяет вести учет в электронном виде. Документы, распечатанные на бумаге, учитываются, хранятся, инвентаризируются, утилизируются так же как формуляры старого образца.
До 01.07.2018 все юрлица и ИП, которые сейчас используют старые формуляры, должны перейти на работу с ККТ (автоматизированной системой). Они продолжат формировать бланк строгой отчетности вместо кассового чека. Предприятия, которым разрешена работа без ККТ, указаны в ст.7 закона № 290-ФЗ:
Но БСО все равно нужно будет покупателям предоставлять, если они потребуют. Старая форма не подойдет. Это должен быть типографский формуляр с такими же реквизитами, как у документа, созданного ККТ или автоматизированной системой.
Вывод
Новые БСО распечатывать не обязательно. Их можно будет отправлять на телефон (или электронную почту), если на это даст согласие клиент. Единственное исключение – это интернет-магазины. Они вообще не должны предоставлять бланк или чек в бумажной форме. Торговцы онлайн будут их высылать только на телефон или электронную почту.
