Предпринимательская деятельность невозможна без партнеров. Взаимные расчеты проверяются, если необходимо удостовериться в правильности переводов средств. Официальной формы этого документа нет, каждое предприятие может разработать ее самостоятельно. Но гораздо проще бесплатно скачать бланк акта сверки взаимных расчетов из интернета и утвердить во внешнем документообороте.
Цели проверки взаимных расчетов
Хотя акт сверки взаиморасчетов законодательством не определен как обязательный, на практике этот документ периодически создается на любом предприятии. Чаще всего проверка проводится в процессе ежегодной инвентаризации, но иногда она требуется и в других ситуациях:
- в конце квартала или месяца, если в организации инвентаризации проводятся именно с такой периодичностью;
- при необходимости выявить дебиторские и кредиторские задолженности;
- при необходимости признать истечение срока давности долга;
- в процессе объединения, реорганизации, ликвидации, банкротства;
- по простой договоренности сверяющих сторон.
Иногда акт сверки взаиморасчетов необходимо предоставить ИФНС, муниципальным службам, фондам, суду (предприниматель, подписавший акт, считается признавшим задолженность и обязан рассчитаться). В подобных ситуациях документ должен подписать не только главный бухгалтер, но и руководитель. Заверение печатью не обязательно с 2016 года.
На практике периодичность формирования, форма бланка и порядок обмена информацией согласуется с каждым партнером.
Как бесплатно скачать и правильно заполнить бланк акта сверки взаимных расчетов
Бланк акта сверки взаиморасчетов предлагают многие интернет-ресурсы. Внешне документ выгладит так:
Составляется в двух экземплярах по контрактам (за какой-то период) или отдельным поставкам. Оба экземпляра заполняются и отправляются контрагенту. Если данные не расходятся, партнер подписывает оба экземпляра, один возвращает организации, предоставившей документ. Если данные отличаются, расхождения фиксируются.
При ведении электронного учета бланк акта сверки взаиморасчетов выдает программа, бухгалтер должен выбрать партнера и период.
В «шапке» указывается число, регистрационные номера и наименования предприятий. Основная часть чаще всего выполняется в виде таблицы, состоящей из двух полностью идентичных частей. В верхней части инициатор проверки указывает сальдо по договору (контракту) на начало выбранного периода.
В каждой строке отражается информация о товаре или услуге, даты оформления первичных документов. При необходимости указывается уточнения, накладные, оформленные на возврат. В последней строке указывается сальдо на конец периода, выбранного для сверки.
Образец заполнения
[attention type=yellow]Скачать образец Акта сверки взаимных расчетов[/attention]
Если данные совпадают, правая часть таблицы симметрична левой. Это значит, что дебет одного предприятия совпадает с кредитом другого. Если информация расходится, это отмечается в нижней части документа. Чтобы контролировать процесс сверки, желательно указать число, до которого документ должен быть проверен, подписан и возвращен.
Периодические проверки взаимных расчетов позволяют избежать ошибок в бухгалтерском учете.
