Командировочное удостоверение бланк скачать (Word) просто необходимо, перед тем как отправиться в служебную командировку. Это удостоверение указывает на время прибытия и убытия в пункты назначения по служебному заданию.
[attention type=yellow]Подобный бланк под общепринятым названием Т-10 можно скачать здесь.[/attention]
Зачем оно нужно?
С недавних пор обязательное оформление подобного документа было отменено правительством, но все же многие организации по-прежнему его используют.
[attention type=yellow]Заполненное командировочное удостоверение, бланк которого можно скачать в формате Word (Ворд) у нас, помогает определить расходы и место пребывания сотрудника при выполнении служебных выездных обязанностей.[/attention]
В бумаге нужно обязательно указывать следующие данные:
- Название компании, которая выдала удостоверение.
- Номер его и дату выдачи.
- ФИО сотрудника, отправляемого в командировку.
- Место, цель и сроки нахождения.
Правила оформления
В нем нужно заполнять все строки, как указано в примере. Также следует соблюдать определенные правила, среди них:
- Выписывается в одном экземпляре, за это отвечает сотрудник кадровой службы.
- Оформление его происходит на основании приказа о направлении в служебную командировку.
- В удостоверении необходимо делать пометки касательно мест и сроков пребывания командировочного. Это делает должностное лицо, причем обязательный реквизит – это его печать и подпись.
- После возвращения ответственное лицо составляет авансовый отчет на основании заполненного удостоверения и подтверждающих расходы документов.
Важно! Суточные расходы у каждой компании разные, но они не могут быть меньше установленного законом объема.
Структура документа
Бланк должен содержать следующие данные:
- Название компании, согласно с учредительными документами, дата заполнения.
- Местонахождение предприятия, которое следует посетить.
- Цель поездки, ее следует переносить из служебного задания.
- Продолжительность командировки – указывается в днях.
- Данные, удостоверяющие личность сотрудника, на которого выписывается удостоверение.
- Подпись директора компании.
Вывод
Хотя этот бланк с 2017 года считается необязательным, многие компании оставляют его в перечне своих документов. Это удобно, ведь можно контролировать перемещения сотрудника и его расходы.
