Где скачать бланки командировочного удостоверения в формате Word

Пример заполнения командировочного удостоверения

Командировочное удостоверение бланк скачать (Word) просто необходимо, перед тем как отправиться в служебную командировку. Это удостоверение указывает на время прибытия и убытия в пункты назначения по служебному заданию.

Подобный бланк под общепринятым названием Т-10 можно скачать здесь.

Зачем оно нужно?

С недавних пор обязательное оформление подобного документа было отменено правительством, но все же многие организации по-прежнему его используют.

Заполненное командировочное удостоверение, бланк которого можно скачать в формате Word (Ворд) у нас, помогает определить расходы и место пребывания сотрудника при выполнении служебных выездных обязанностей.

В бумаге нужно обязательно указывать следующие данные:

  1. Название компании, которая выдала удостоверение.
  2. Номер его и дату выдачи.
  3. ФИО сотрудника, отправляемого в командировку.
  4. Место, цель и сроки нахождения.

Пример заполнения командировочного удостоверения

Правила оформления

В нем нужно заполнять все строки, как указано в примере. Также следует соблюдать определенные правила, среди них:

  • Выписывается в одном экземпляре, за это отвечает сотрудник кадровой службы.
  • Оформление его происходит на основании приказа о направлении в служебную командировку.
  • В удостоверении необходимо делать пометки касательно мест и сроков пребывания командировочного. Это делает должностное лицо, причем обязательный реквизит – это его печать и подпись.
  • После возвращения ответственное лицо составляет авансовый отчет на основании заполненного удостоверения и подтверждающих расходы документов.

Важно! Суточные расходы у каждой компании разные, но они не могут быть меньше установленного законом объема.

Структура документа

Бланк должен содержать следующие данные:

  1. Название компании, согласно с учредительными документами, дата заполнения.
  2. Местонахождение предприятия, которое следует посетить.
  3. Цель поездки, ее следует переносить из служебного задания.
  4. Продолжительность командировки – указывается в днях.
  5. Данные, удостоверяющие личность сотрудника, на которого выписывается удостоверение.
  6. Подпись директора компании.

Вывод

Хотя этот бланк с 2017 года считается необязательным, многие компании оставляют его в перечне своих документов. Это удобно, ведь можно контролировать перемещения сотрудника и его расходы.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.