Бланк протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Собрание инициирует один или несколько жильцов

Покупка квартиры – это радостное событие, но так как она размещена в одном доме с множеством других квартир, каждый житель его имеет право и обязанность участвовать в общественной жизни. Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома, бланк которого можно скачать у нас составляется при решении проблем, что могут возникать. Эти вопросы могут касаться обслуживания коммунальными службами, решения вопросов, которые касаются всех или большинства жильцов, прилегающих территорий.

Нормативы закона

На данный момент существует несколько возможностей управления общей собственностью жителей многоквартирных домов, к которой относиться:

  1. Тамбуры.
  2. Лифты.
  3. Коридоры.
  4. Подвалы.
  5. Придомовая территория.

Среди вариантов, как может вестись управление такие:

  • Самостоятельное управление, но только в том случае, если количество квартир не превышает 30.
  • Товарищество.
  • Привлечение управляющей компании.

Важно! Законной считается та форма, за которую проголосовало большинство жителей. Причем этот вопрос и любые другие, которые касаются обслуживания и других ключевых вопросов выносятся на общее обсуждение.

Собрания должны проводится регулярно

Зачем собрание и что обсуждают

Мало кто при покупке квартиры в доме, понимает, что кроме самой жилплощади каждый владелец получает в собственность еще и часть площадей жилищного комплекса пропорциональную площади его жилья. Для того чтобы принимать любые  решения, урегулировать спорные вопросы по закону следует каждый год проводить собрание жильцов. Результаты его вносятся в протокол общего собрания собственников многоквартирного дома, его бланк мы представим ниже.

Обсуждаются много вопросов, среди самых распространенных:

  1. Ремонт и реконструкция подъездов, тамбуров, лифтов.
  2. Благоустройство придомовой территории, в том числе зеленые зоны, детские площадки и т.д.
  3. Размещение наружной рекламы – ее место и занимаемая площадь.
  4. Парковка транспорта, в том числе для жильцов.
  5. Определение формы управления.
  6. Согласование оплаты.
  7. Кадастровый учет земельного участка под зданием и придомовой территории.

Важно! Принимается решение большинством, но под ним подразумевается территориальное большинство. То есть нужно согласие на то или иное решение от собственников квартир, которые владеют большей площадью в процентном соотношении. Их численность может быть меньше чем половина жильцов.

Сборы, процесс

Для того чтобы организовать сборы должны быть проявлена инициатива хотя бы одного из жильцов. Он должен, желательно в виде объявления, оповестить о предстоящих сборах, причем оповестить о собрании нужно не менее чем за 10 дней до назначенной даты.

Оповещение жильцов - важный момент

Результаты рассмотрения фиксируются в протоколе, который соответствует определенным законным нормативам. Бланк  можно скачать ниже:

Перед тем как созывать собрание нужно выполнить несколько важных шагов:

  • Составление реестра собственников квартиры, узнать площадь каждой из них. Как помним, для принятия решения нужен голос собственников большей части жилых площадей. Получить подобные данные можно обойдя все квартиры или запросив их у застройщика.
  • Определить удобное для большинства жителей время проведения собрания. Лучше исключит выходные, праздничные дни, летние месяцы также не лучшее время проведения.
  • Самый ходовой способ оповестить о грядущих сборах – это отправление заказных писем на адрес каждого собственника.

Необходимость протокола

Просто собраться, поговорить и что-то решить, не закрепив это  в письменном виде бессмысленно. Ни одна инстанция подобное решение рассматривать не будет. Более того сборы могут проводиться и приниматься решения на нем только если есть кворум, то есть присутствуют жильцы большей части квартир. Все результаты в обязательном порядке фиксируются в протоколе, который содержит следующие данные:

  1. Название документа, а данном случае «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».
  2. Обязательно прописывается адрес, по какому располагается дом.
  3. Дата создания его, в том числе день, месяц, год.
  4. Данные собственников или собственника, которые инициировали сборы – вписывается их фамилия инициалы и квартира, в которой проживают.
  5. Место проведения.
  6. Далее данные по общей жилой площади в многоквартирном доме, обязательно внести данные о той площади которая находится в собственности. Бывает такое, что некоторые квартиры еще не выкуплены. Если есть коммерческая площадь, то ее размеры также указываются.
  7. Данные по процентному соотношению собственников или их представителей, которые присутствуют на собрании. Если пришли владельцы коммерческой недвижимости, то это тоже вписывается в протокол.
  8. Зафиксировать, что имеется кворум, то есть присутствует 51% и более собственников.
  9. Вносятся данные касательно повестки дня, то есть что именно будет рассматриваться на сборах. Тут же после каждого вопроса фиксируется, сколько жителей в процентном соотношении проголосовало, сколько было против решения и сколько воздержались. Если «за» более 51%, то решение считается принятым, что также указывается в протоколе.
  10. После разбора всех вопросов вносятся данные касательно председателя собрания секретаря, членов счетной комиссии. Должны быть зафиксированы их фамилии и инициалы, а также поставлены подписи.

На собрание можно пригласить представителей управляющей компании

Председатели, секретарь и счетная комиссия

Прежде чем будет проведено собрание, обязательно выбирается председатель и секретарь. Выборы происходят из числа присутствующих на сборах. Кандидатов могут предлагать инициаторы или любой из собственников. Естественное человек должен быть ответственный и внимательный. Голосование происходит методом поднятия руки, кто за, тот поднимает.

В обязанности председателя входит:

  • Ведение собрания.
  • Предоставление слова выступающим.

Секретарь занимается фиксацией результаты голосования и фактически он составляет протокол по проведенному мероприятию.

Важно! В ЖК РФ, нет данных касательно необходимости создания счетной комиссии. Причем ее создание или не создание не является причиной обжалования решения в суде. Это значит, что создается она на усмотрение собравшихся. Единственное исключение – это принятое ранее решение на сборах об обязательном формировании такой комиссии. В такой ситуации отсутствие ее является нарушением регламента и любое решение принятое таким собранием может быть оспорено в суде.

Протокол является официальным документом

Другие необходимые бланки

Для того чтобы можно было сформировать потребуются дополнительные бланки. Первый и очень важный – это лист регистрации, на основании его можно проверить, кто именно присутствовал на сборах. В данном бланке вноситься информация аналогично как в «шапке» протокола. Далее идет табличная часть, в ней вносятся такие данные:

  1. Номер по порядку.
  2. Номер квартиры.
  3. ФИО собственника.
  4. Площадь их квартиры.
  5. Доля в праве общей стоимости, рассчитать этот показатель можно так: площадь квартиры умножить на 100 и разделить на общую жилую площадь в доме.
  6. Обязательно напротив своих данных собственник должен расписаться, если он присутствовал. Данную заготовку таблицы, следует сделать заранее, чтобы в процессе проведения собрания не вести лишних подсчетов.
  7. Указать ответственное лицо – его ФИО и подпись.
  8. Дата заполнения бланка.

Еще один важнейший документ – лист голосования. Правильно посчитать всех кто голосовал за то или иное решение сложно, поэтому результаты вносятся в данный бланк. Обязательные реквизиты:

  • Дата составления и название документа.
  • ФИО голосующего.
  • Номер квартиры, которой он владеет.
  • Площадь в кв м и в процентах от общего.
  • Далее в виде таблицы, в нее внести такие графы: решаемый вопрос, отметка напротив голоса – за, против или воздержался.
  • В конце подпись и еще раз дата.

Подобный лист голосования составляется на каждого собственника, который присутствовал на сборах.

Далее в течение 10 дней с даты проведения сборов, данные по подсчетам голосов и принятым решениям оформляются в виде протокола.

Вывод

Собрание жильцов  важный момент в управлении общими активами многоквартирного дома. От того насколько добросовестно жильцы будут к нему относиться во многом зависит состояние этих активов. Общее решение достаточно существенно может повлиять на работу управляющей компании и даже на коммунальные структуры.

 

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.