Использование услуг Почты России – это будничное дело. Порой кроме обычных писем приходится отправлять очень важные. К примеру, пакет документов для оформления недвижимости или отчетность в налоговую, другие важные бумаги. В этом случае потребуется заполнить бланк описи вложения в ценное письмо.
Что являет собой бланк?
Почта России предлагает для особо ценных отправлений прикладывать опись вложения ф 107. Именно так называется подобный бланк. В этом списке перечисляются все предметы/документы, что находятся в отправлении, их количество, ценность (в рублях) каждого.
Обратите внимание! Заполнить опись вложения в ценное письмо ф 107 можно прямо на сайте Почты, а потом распечатать бланк.
[attention type=yellow]Бланк описи[/attention]
Также можно воспользоваться специальным сервисами. В них заполнить необходимые данные и распечатать. Один из таких сервисов предлагает внести данные в такие строки:
- Выбрать куда будет прикладываться вложение: заказное или ценное письмо, бандероль, посылка.
- Указать ФИО отправителя или название организации.
- Область, город.
- Индекс.
- Далее наименование всего, что вложено в выбранный тип отправления.
При заполнении обычного бланка, а не онлайн вводятся те же данные в соответствующие строки формы. Заполнять документ нужно аккуратно без исправлений и перечеркиваний, если допустили ошибку, то необходимо переписывать все заново.
Зачем делать опись?
Очень удобно использовать такие письма, если важно зафиксировать дату отправления документов. При принятии, сотрудник почты поставит штамп с датой, именно она будет считаться датой сдачи отчетности, если в отправлении именно такие документы.
Также опись – это страховка на случай утери отправления, при этом важно предельно правдиво заполнять бланк, чтобы потом не возникало претензий касательно возмещения убытков.
Важно! Заполнять бланк описи для посылки или ценного письма необходимо в двух экземплярах, один вкладывается в конверт, а во втором ставят штамп и выдают на руки отправителю, что собственно и является его подтверждением об отправке.
[attention type=yellow]Образец описи[/attention]
Вывод
Если требуется отправить через Почту России важные документы или, к примеру, отчетность, следует делать это, только используя бланк ф-107. Это гарантирует, что отправление доставят, а в случае потери возместят убытки.
