Замена загранпаспорта после замужества

Если женщина берёт фамилию мужа, ей требуется заменить ряд документов, некоторые бумаги остаются действительными и менять их не нужно. Поэтому на вопрос о том, нужно ли менять загранпаспорт после замужества и смены фамилии, не каждый может ответить точно. В России существует определённый регламент решения данного вопроса, исходя из сопутствующей ситуации.

Нужно ли менять загранпаспорт после замужества

Выезд за рубеж нередко используется в качестве свадебного путешествия. Соответственно, если молодожёны летят в путешествие непосредственно после свадьбы – времени на то, чтобы поменять его у них не остаётся. Поэтому в зависимости от той или иной ситуации, которая сложилась после регистрации брака, используется соответствующий регламент замены и алгоритм этой процедуры.

В целом этот документ менять нужно обязательно. Согласно Приказу ФМС РФ № 241 от 26.03.14 г. для его замены определён перечень ситуаций, когда она необходима. В их число входит также смена персональных данных. Так как имя человека относится к персональным данным, то замена является обязательной.

Единственное исключение из правил, когда загранпаспорт можно вообще не менять после того, как женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, это случаи, когда она больше не планирует посещать другие страны. В этом случае за отказ от замены паспорта никаких санкций не последует. Просто он станет непригодным, и не будет использоваться.

Действителен ли документом с девичьей фамилией

Загран, так же, как и российский паспорт, является документом, удостоверяющим личность. Но действует он в этом качестве только при выезде за границу. Это самостоятельный документ, к которому не нужно прилагать российский паспорт или какие-нибудь другие документы, чтобы идентифицировать его владельца.

Поэтому, если он оформлен на девичью фамилию, а бракосочетание состоялось меньше, чем за месяц до вылета в другое государство, то пользоваться им можно. Этому способствуют следующие причины:

• отечественный паспорт ещё не заменён на новую фамилию;
• регламент времени для использования документации со старой фамилией ещё не исчерпан;
• по этому документу можно достоверно идентифицировать личность.

В этом случае главное:

• чтобы в оформлении загранпаспорта не было ошибок;
• чтобы он не был просрочен;
• чтобы авиабилеты или путёвки были оформлены на девичью фамилию.

Но после того как гражданский паспорт женщины заменён, нужно поменять и загранпаспорт.

Фамилия владелицы в этих двух важнейших документах не должна отличаться, если она захочет лететь в страны, где нужно оформлять визу.

То есть, получить визу нельзя, если данные о владелице в российском и загран паспортах отличаются. Виза должна оформляться для вылета в следующие государства:

• страны Шенген;
• США;
• Великобритания и другие.

Однако в безвизовые страны можно выезжать по загранпаспорту, оформленному на девичью фамилию и впоследствии. Конечно, такие действия не совсем правоспособны, но допустимы. Это в основном страны:

1. входящие в состав СНГ;
2. Таиланд;
3. некоторые государства бывшего социалистического лагеря.

Здесь загранпаспорт – единственный документ, которым может пользоваться женщина, которая вышла замуж и сменила фамилию.

Если есть активная виза

Когда виза уже оформлена, а затем женщина сменила российский паспорт на новую фамилию, то ей придётся:

• заменить загранпаспорт;
• оформить все действующие визы в загранпаспорте.

Перенос виз при замене не предусмотрен. Оформление полученной ранее визы в каждую страну придётся повторить с самого начала. При этом уже нельзя будет использовать зарубежный паспорт на девичью фамилию, даже если приложить к нему свидетельство о браке, как это допускается для некоторых документов, которые не подлежат замене. Регламент требует заменить старый паспорт и открыть все визы заново.

Если фамилия не меняется

Вступать в брак невесте не обязательно с условием изменения фамилии на фамилию мужа. Она может оставить свою фамилию. Для этого ещё при подаче заявления в ЗАГС нужно указать, что заключение брака происходит с сохранением девичьей фамилии невесты.

Если фамилия остаётся прежней, то никакие документы менять не нужно. То же касается загранпаспорта. Он действителен, если остальные требования к нему соблюдены. В том числе – если он не просрочен. Когда у женщины родится ребёнок, с которым она желает выехать за границу – его нужно внести в документ, не меняя его.

Действие загранпаспорта после регистрации брака

После того как молодые расписались, загранпаспорт действует от 1 до 4 месяцев, в зависимости от срока получения паспорта гражданина РФ, а также в зависимости от того – когда и куда выезжает женщина, сменившая паспорт. Если она едет в безвизовые страны, то документ может действовать дольше. А если ей понадобится открывать визу, то в течение одного календарного месяца после получения нового паспорта с изменённой фамилией, нужно будет подать документы на его замену.

Полученный заграничный паспорт впоследствии будет действовать сравнительно долго:

1. Документ старого образца будет действителен в течение 5 лет.
2. Документ нового образца с внесением в него биометрических данных (отпечатки пальцев и глазной сетчатки) выдаётся на 10 лет.

Так что стоит один раз заменить эту бумагу – и можно длительное время пользоваться беспрепятственной возможностью посещения других стран.

Срок замены документа

Для разных случаев, в которых оказалась владелица загранпаспорта, действуют различные сроки его подготовки. В частности, при обращении в территориальное подразделение МВД действует срок подготовки документа в 1 календарный месяц. Но он установлен для лиц, которые обратились для его замены по месту прописки.

Если женщина переехала после свадьбы в другой населённый пункт и подготавливает документ по месту фактического проживания, то делать его будут в два раза дольше. В некоторых случаях срок его подготовки не по месту прописки продлевается до трёх-четырёх месяцев. Это связано с тем, что для подготовки документа придётся отсылать заявку туда, где она прописана.

При подаче заявки через Госуслуги сроки сокращаются. В течение 5 рабочих дней рассматривается заявка. После того как заявка прошла проверку и процедура замены паспорта оказалась одобрена, подготовить его обязаны в течение месяца. Срок отсчитывается со дня регистрации заявки. За любые нарушения регламента подготовки документа можно подать жалобу.

Иногда возникает экстренная ситуация, требующая выезда заграницу. Например:

• по дипломатической миссии;
• по месту срочной длительной загранкомандировки женщины или её мужа;
• из-за тяжёлого заболевания близкого родственника;
• для вывоза или выезда больного на лечение;
• по другим причинам, не терпящим промедления.

В таких случаях заявление на замену загранпаспорта рассматривается 3 дня, а подготавливается он в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявки.

Затянуться процедура может по вине заявительницы. Например, если она разыскивается судебными приставами за долги, или у неё накопилась существенная сумма штрафов, которые она не успела оплатить. Такие случаи допускают вменить ей взыскание, требующее погасить долговые обязательства. После чего она освобождается от санкций и подготовка документа на новую фамилию будет возобновлена.

Где меняют загранпаспорт

Существует несколько способов, которые позволяют поменять загранпаспорт. Они различаются в зависимости от того, куда женщина, сменившая в результате замужества свою фамилию, обратилась с заявлением о его замене. Для подачи заявления и пакета документации обратиться она может в следующие инстанции:

1. В Государственное управление по вопросам миграции (ГУМВ) при МВД РФ.
2. В многофункциональный центр (МФЦ) «Мои документы».
3. На сайт государственных услуг (Госуслуги).

Алгоритм её действий будет зависеть от того, где она подаёт заявление.

В отделении МВД

В территориальное отделение МВД нужно обращаться лично, в приёмные дни, когда учреждение осуществляет приём граждан для замены загранпаспортов. Для этого предварительно нужно поменять гражданский паспорт россиянина, а затем обратиться в подразделение МВД по месту прописки с новым документом.

Вначале нужно составить заявление на имя начальника ГУМВ МВД, в которое вносится следующая информация:

• сообщить о факте замужества;
• сообщить о смене фамилии, в связи с выходом замуж;
• пояснить, что получен новый гражданский паспорт;
• сообщить, что фамилии владелицы в российском и заграничном паспорте отличаются;
• указать, что требуется привести документы в соответствие, в связи с чем, нужно заменить загранпаспорт;
• выбрать новую или старую форму загранпаспорта и указать это в заявлении.

Заявление составляется без помарок. Можно использовать как печатную, так и рукописную форму заявления. Если заявительница получает новый документ с биометрическими данными, то использовать нужно исключительно заглавные буквы.

Если обращение происходит не по месту прописки, нужно сообщить, что женщина после свадьбы переехала к мужу. Или – другие причины, по которым она проживает в другом регионе. Но нужно учесть, что такое обращение может стать причиной отказа. Или, как минимум, причиной задержки процедуры.

К заявлению прилагаются документы, подтверждающие необходимость замены загранпаспорта. Пакет документации вместе с заявлением передаётся в общий отдел подразделения с отметкой о принятии.

Владелица паспорта может отслеживать его статус на официальном сайте подразделения, в которое был подан документ, удостоверяющий личность при поездке за границу. Когда он будет готов, нужно будет подойти для его получения лично.

МФЦ

Удобнее обратиться для замены этого документа в МФЦ, где происходит приём заявлений на обмен документации. Особенно эффективно обращение в многофункциональный центр тогда, когда, кроме загранпаспорта, меняются и другие важные бумаги. Например, СНИЛС, ИНН. Предварительно нужно заменить отечественный паспорт. Когда он будет получен на руки, можно приступать к замене остальной документации.

Обращение в МФЦ для замены заграничного паспорта осуществляется по следующему алгоритму:

• записаться предварительно на приём или получить талон электронной очереди в терминале;
• оплатить пошлину;
• дождаться приглашения к окну специалиста;
• передать специалисту пакет документации;
• после того как документы будут проверены, он составит типовой бланк заявления на имя заявителя;
• ознакомиться с бланком заявления, заполнить его;
• поставить свои подписи;
• указать телефон или иные координаты для обратной связи.

Приняв документацию, специалист выдаст расписку. На повторный приём требуется подойти со своим гражданским паспортом и распиской, и получить загранпаспорт с новой фамилией.

Подача запроса через госуслуги

Ещё один удобный и быстрый способ замены загранпаспорта после перехода на фамилию мужа – это подача запроса в режиме онлайн в электронном виде. Такой запрос можно подать на официальном сайте Госуслуг, но только после того как заявительница:

• пройдёт официальную регистрацию;
• снимет электронные копии требующихся документов.

Алгоритм работы с сайтом для того, чтобы заказать эту бумагу, следующий:

• выйти на сайт;
• вверху страницы найти «Каталог услуг» и открыть его кликом;
• выбрать из открывшегося каталога раздел «Паспорта, регистрации, визы»;
• из вариантов загранпаспортов выбрать экземпляр старого или нового образца;
• выбрать вид получения услуги: «Электронная услуга»;
• нажать на кнопку «Получить услугу»;
• после этого откроется анкета, которую потребуется заполнить;
• после её заполнения загружается фотография в электронном виде;
• далее открывается заявка, которую нужно заполнить;
• после заполнения заявки загружаются электронные копии документов.

Оплата пошлины производится в режиме онлайн. Она производится после того как заявка будет одобрена. После того как документ будет готов, заявительнице придётся подойти за его получением лично и получить под роспись. Получение состоится в подразделении, которое она выбрала при оформлении заявки.

Необходимые документы

К заявлению на замену данной бумаги прилагается пакет документации, в который должно войти следующее:

• гражданский паспорт с новой фамилией;
• свидетельство о заключении брака;
• старый загранпаспорт.

Если у женщины уже есть несовершеннолетние дети, которых нужно вписать, предъявляются их свидетельства о рождении или гражданские паспорта, если им исполнилось 14 лет.

Уплата госпошлины

Услуга по замене заграничного паспорта платная. Плата взимается в форме госпошлины, размер которой зависит от того, какой экземпляр загранпаспорта получает женщина:

1. За документ старого образца следует уплатить пошлину в размере 2 000 рублей.
2. Новый паспорт с биометрическими данными стоит 3 500 рублей.

При получении документа через Госуслуги предоставляется скидка в размере 30%. А для жителей Калининградской области предусмотрена полная отмена пошлины. Они могут получить загранпаспорт бесплатно.