Авансовый отчет, бланк (скачать бесплатно Word можно у нас) является необходимым документом учета целевого использования финансов.Правильно оформить документ всегда помогут образцы заполненных бланков, который находятся ниже.
[attention type=yellow]Бланк авансового отчета[/attention]
Понятие отчета по авансу
Для ведения первичного бухгалтерского учета по унифицированной форме бланка № АО-1 в компаниях всех форм собственности (кроме бюджетных), применяют авансовый отчёт. Представленный документ – это подтверждение расходов по выданным деньгам, которые предоставляются на целевые нужды организации.
Например, в связи с командировкой или закупкой необходимого материала для хозяйственных нужд фирмы.При этом лицо, получающее финансы на руки, называют подотчетным.
Заполнять авансовый отчёт имеет право уполномоченное лицо. Бланк проверяется главным бухгалтером предприятия и предоставляется на визирование и утверждение руководству, а затем передается в бухгалтерию. Как правильно заполнить образцы документа и скачать бесплатно можно посмотреть у нас.
[attention type=yellow]Образец заполнения авансового отчета[/attention]
Авансовые отчёты позволяют осуществлять кассовые операции выдачи целевых финансовых средств только после приказа, с указанием перечня лиц, имеющих право на выплаты. Законодательно не существует границ и сроков установления периода авансов – процесс происходит с разрешения руководства.
Средства выдают как часть заработной платы, для приобретения хозяйственных принадлежностей, а также как командировочные.
Когда авансовые выплаты произведены, ими воспользовались по назначению либо закончилась командировка, в 3 последующих дня бухгалтеру подается бланк отчёта с указанием подтверждающих расходных документов. Затем с подотчетным лицом окончательно рассчитываются.
Важно! Авансовый отчёт унифицированной формы составляется только в единственном экземпляре и имеет две стороны.
Общие требования к бланку
Оформлением образца заполнения авансового отчета занимаются сотрудники бухгалтерии. Именно они вносят цифры по суммам, и заполняют счета. Бланк используется в формате Word.
Бланк авансового отчета состоит излицевой и оборотной частей. Спереди в верхнем углу слева обязательно ставят визу руководства компании, а ниже указывают:
- название предприятия;
- номер отчета;
- точное число оформления;
- инициалы подотчетного лица;
- отдел и номер по табелю;
- должность;
- предназначение авансовых выплат.
На лицевой части с нижней левой стороны проводят заполнение таблицы, содержащей информацию, касающуюся прошлых отчетов по авансовому расходованию денег, других финансах, перерасходах и остатках. После проверки всех сведений по отчету, обязательно ставят отметку о том, что показатели полностью соответствуют действительности.
Проверенный авансовый отчет должен содержать расписку, полные визы рядового и главного бухгалтеров, указание остатка или перерасхода, реквизиты кассовых ордеров.
Бланки на обороте содержат все данные, подтверждающие затраты и расход денег. К ним относят:
- оплаченные квитанции;
- чеки на товары;
- билеты использованного транспорта;
- удостоверяющий командировочный документ;
- другие бумаги с подтверждением.
Все перечисленные доказательные справки, указанные в бланке заполненного отчета, пронумеровываются, согласно их порядковой записи, и металлическим сшивателем прикалываются к нему.
На титуле бланка, в таблице бухгалтерских записей, специалист вносит все необходимые денежные цифры.
Важно! Выдача финансов авансом лицу, которое имеет задолженность перед организацией запрещается. Это же касается и передачи средств другим лицам.
Важные нюансы
Авансовый отчет оформляется на этапе расходования средств. Лицо, получившее средства, должно вернуть предприятию остаток либо затребовать возмещение при перерасходе финансов.
Финансовые траты всегда подтверждаются соответствующими чеками, билетами на авто, авиа и железнодорожный транспорт, а также накладными, имеющими четко читаемые реквизиты, указанную дату и сумму в цифрах, которая всегда проверяется.
Выданные средств в валюте других государств регулируются, согласно действующим правовым нормам РФ.
Если отчетом зафиксировано, что работник потратил денег больше, чем ему выделялось, и он может это доказать, то предприятие обязано возместить расходы.
Бланк делают вручную или при помощи программ 1С. Отчет является первичной бухгалтерской документацией, поэтому следует избегать ошибок в оформлении. Если ошибка была допущена, то бланк заменяют новым. В документе, внизу таблицы подотчетное лицо обязательно должно оставить свою подпись.
На бланке ставить печать не обязательно, так как он считается внутренним документом предприятия. К тому же с 2016 года всем юридическим лицам законодательством разрешено не использовать штампы в визах.
Вывод
Нормативное регулирование по заполнению отчетных бланков осуществляют с помощью Постановления Госкомстата РФ № 55. На бюджетных предприятиях применяют авансовый бланк формы № 0504505 или 0504049.
Скачайте бесплатные пустые бланки по авансовому отчету ниже.
[attention type=yellow]Пустой бланк авансового отчета[/attention]
