Бланк авансового отчета: скачать бесплатно (Word)

Авансовый отчет, бланк (скачать бесплатно Word можно у нас) является необходимым документом учета целевого использования финансов.Правильно оформить документ всегда помогут образцы заполненных бланков, который находятся ниже.

Понятие отчета по авансу

Для ведения первичного бухгалтерского учета по унифицированной форме бланка № АО-1 в компаниях всех форм собственности (кроме бюджетных), применяют авансовый отчёт. Представленный документ – это подтверждение расходов по выданным деньгам, которые предоставляются на целевые нужды организации.

Например, в связи с командировкой или закупкой необходимого материала для хозяйственных нужд фирмы.При этом лицо, получающее финансы на руки, называют подотчетным.

Заполнять авансовый отчёт имеет право уполномоченное лицо. Бланк проверяется главным бухгалтером предприятия и предоставляется на визирование и утверждение руководству, а затем передается в бухгалтерию. Как правильно заполнить образцы документа и скачать бесплатно можно посмотреть у нас.

Авансовые отчёты позволяют осуществлять кассовые операции выдачи целевых финансовых средств только после приказа, с указанием перечня лиц, имеющих право на выплаты. Законодательно не существует границ и сроков установления периода авансов – процесс происходит с разрешения руководства.

Авансовый отчет следует составлять внимательно

Средства выдают как часть заработной платы, для приобретения хозяйственных принадлежностей, а также как командировочные.

Когда авансовые выплаты произведены, ими воспользовались по назначению либо закончилась командировка, в 3 последующих дня бухгалтеру подается бланк отчёта с указанием подтверждающих расходных документов. Затем с подотчетным лицом окончательно рассчитываются.

Важно! Авансовый отчёт унифицированной формы составляется только в единственном экземпляре и имеет две стороны.

Общие требования к бланку

Оформлением образца заполнения авансового отчета занимаются сотрудники бухгалтерии. Именно они вносят цифры по суммам, и заполняют счета. Бланк используется в формате Word.

Бланк авансового отчета состоит излицевой и оборотной частей. Спереди в верхнем углу слева обязательно ставят визу руководства компании, а ниже указывают:

  • название предприятия;
  • номер отчета;
  • точное число оформления;
  • инициалы подотчетного лица;
  • отдел и номер по табелю;
  • должность;
  • предназначение авансовых выплат.

На лицевой части с нижней левой стороны проводят заполнение таблицы, содержащей информацию, касающуюся прошлых отчетов по авансовому расходованию денег, других финансах, перерасходах и остатках. После проверки всех сведений по отчету, обязательно ставят отметку о том, что показатели полностью соответствуют действительности.

Проверенный авансовый отчет должен содержать расписку, полные визы рядового и главного бухгалтеров, указание остатка или перерасхода, реквизиты кассовых ордеров.

Составляется отчет согласно с правилами

Бланки на обороте содержат все данные, подтверждающие затраты и расход денег. К ним относят:

Все перечисленные доказательные справки, указанные в бланке заполненного отчета, пронумеровываются, согласно их порядковой записи, и металлическим сшивателем прикалываются к нему.

На титуле бланка, в таблице бухгалтерских записей, специалист вносит все необходимые денежные цифры.

Важно! Выдача финансов авансом лицу, которое имеет задолженность перед организацией запрещается. Это же касается и передачи средств другим лицам.

Важные нюансы

Авансовый отчет оформляется на этапе расходования средств.  Лицо, получившее средства, должно вернуть предприятию остаток либо затребовать возмещение при перерасходе финансов.

Авансовый отчет можно формировать в 1С

Финансовые траты всегда подтверждаются соответствующими чеками, билетами на авто, авиа и железнодорожный транспорт, а также накладными, имеющими четко читаемые реквизиты, указанную дату и сумму в цифрах, которая всегда проверяется.

Выданные средств в валюте других государств регулируются, согласно действующим правовым нормам РФ.

Если отчетом зафиксировано, что работник потратил денег больше, чем ему выделялось, и он может это доказать, то предприятие обязано возместить расходы.

Бланк делают вручную или при помощи программ 1С. Отчет является первичной бухгалтерской документацией, поэтому следует избегать ошибок в оформлении. Если ошибка была допущена, то бланк заменяют новым. В документе, внизу таблицы подотчетное лицо обязательно должно оставить свою подпись.

На бланке ставить печать не обязательно, так как он считается внутренним документом предприятия. К тому же с 2016 года всем юридическим лицам законодательством разрешено не использовать штампы в визах.

Вывод

Нормативное регулирование по заполнению отчетных бланков осуществляют с помощью Постановления Госкомстата РФ № 55. На бюджетных предприятиях применяют авансовый бланк формы № 0504505 или 0504049.

Скачайте бесплатные пустые бланки по авансовому отчету ниже.

 

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.