Где бесплатно скачать форму Т3 «Штатное расписание»?

Штатное расписание - обязательный документ Трудовое
Что такое форма Т3 штатного расписания, где бесплатно скачать бланк. Что нужно знать о формировании штатного расписания, правила заполнения бланка, ответственные лица.

При работе каждая организация сталкивается с необходимостью вести разного рода отчетности, составлять необходимые бланки. Одним из таких обязательных документов считается штатное расписание форма Т3, скачать бесплатно бланки и примеры заполнения можно у нас. Но прежде следует разобраться, что собой представляет форма Т3 и в чем ее предназначение.

Нормы закона

Такое обозначение, как «штатное расписание» можно найти в ст. 57 ТК РФ, оно упоминается вскользь в контексте правил оформления трудового оглашения. Трактование понятия такое:

Это распорядительно-организационный документ, в нем уточняются численно-должностной состав предприятия, указывается объем ФЗП.

Штатное расписание и его бланк Т3, скачать который можно бесплатно у нас составляется по стандартной форме, которая принята Госкомстатом РФ.

[attention type=yellow]Бланк Т3 формат Word[/attention]

[attention type=yellow]Бланк Т3 формат Excel[/attention]

Шаблонные данные включают:

  1. Перечень должностей.
  2. Данные о количестве работников в штате.
  3. Оклады каждого.
  4. Надбавки.
  5. Месячный фонд зарплаты.

Назначение штатного расписания

Важно! Оформляется штатное расписание, если в трудовом соглашении вписана лишь должность/специальность. Если же четко расписаны должностные обязанности, то формировать рассматриваемый бланк не обязательно.

По закону оформлять документ остановленного образца не нужно индивидуальным предпринимателям, если же при проверке его не обнаружат у организации, ее ждет штраф в размере 50 тыс. рублей.

Кто обязан составлять?

В законе также обозначено, кто может составлять данный документ, среди возможных уполномоченных лиц собственно руководитель или сотрудники:

  • Кадрового отдела.
  • Юридического подразделения компании.
  • Экономисты, представитель этого направления деятельности компании должен участвовать в создании документа обязательно.
  • Работники отдела зарплаты и организации труда.

Что можно узнать из документа?

Образец оформленного штатного расписания скачайте у нас, но также важно понимать ,что в нем указывается и вообще понятие.

Пример заполненного штатного расписания

Это  документ, который составляется предприятием, он демонстрирует его структуру. В заполненном бланке Т3 указываются следующие данные:

  • Список структурных подразделов компании согласно с иерархией.
  • Информация относительно численности штатных сотрудников.
  • Конкретные размеры зарплаты, которые начисляются по той или иной должности.
  • Список прибавок, дополнительных платежей и порядок их исчисления.

Для того чтобы подобная информативность была, есть смысл создавать документ только на предприятии или в организации с устоявшейся структурой.

Штатное расписание в виде схемы

Необходимость штатного расписания вполне понятна, ведь оно помогает выполнять ряд важных задач, и решать возникающие проблемы с персоналом, оплатой труда. Среди важных моментов:

  1. Показывает руководителю и менеджерам высшего звена как выглядит структура предприятия и все его подразделения.
  2. Фиксация количества персонала.
  3. Осуществление анализа и контроля над количественно-качественными параметрами деятельности персонала.
  4. Осуществлять контроль и отслеживать систему начисления з/п, надбавок, премий.
  5. Помогает в правильном составлении трудового договора, в частности в разделе должностных обязанностей того или иного сотрудника.
  6. В случае появления вакантного места процесс подбора сотрудников упрощается.

Но и это еще не все, наличие штатного расписания утвержденного должным образом через приказ помогает избавиться от следующих проблем:

  • Судовое разбирательство с бывшим сотрудником по причине сокращения.
  • Пояснить отказ в трудоустройстве.
  • Избежать штрафа со стороны налоговой и Фонда социального страхования.

Факт! Наличие такого документа как штатное расписание не является необходимостью, как было указано выше, но ревизоры и проверяющие всегда его требуют, поэтому лучше все же иметь его в перечне своих документов.

При изменении штатного расписания нужно издавать приказ

Правила создания штатного расписания

Стоит помнить, что для формирования штатного расписания и заполнения предложенных нами бланков подойдет только форма Т3. Существуют такие стандартные разделы:

  1. Название компании.
  2. Код подразделения.
  3. Должность – указывается согласно стандартизированному справочнику профессий РФ.
  4. Число штатных единиц.
  5. Ставка, согласно тарифу.
  6. Прибавки.
  7. Сума заработной платы – приплюсовывается ставка и надбавки.
  8. Примечания.

Порядок внесения данных

Первым делом заполняется поле – название. Данные нужно вносить согласно учредительным документам. Следует указывать или полное или сокращенно название, если есть и то и другое. Чтобы избежать спорных ситуаций, лучше выбрать одно название и закрепить, какое именно в любой инструкции, которая касается реквизитов компании.

Обязательно следует указать номер и дату создания документа. При этом требуется учитывать, когда именно штатное расписание вступит в силу, согласно с приказом. И именно эту дату следует записывать.

Следующий пункт – название структурного подразделения. Для коммерческих организаций допускается любое, только не иностранного происхождения. Если же дело касается госорганов, то только согласно с  нормативами.

Далее код подразделения соответственно иерархии. Следующий пункт – это должность, вносить сюда информацию необходимо согласно с данными указанными в трудовом договоре. Для того чтобы не ошибиться следует использовать Общероссийский классификатор профессий.

Число единиц в штате – это не фактическое число сотрудников, которое работает, а то, что необходимо. Именно поэтому тут допускается долевое значение, шаг в этом случае 0,25. Коммерческие организации сами определяет требуемое число сотрудников, касательно бюджетных существует алгоритм.

Тарифная ставка – она не может быть меньше минимальной з/п, еще одно требование нельзя записывать «вилку», то есть 15-20 тыс. рублей. Обозначается конкретный оклад. Если существует вариация в зависимости от сезона или других обстоятельств, то подобные данные вносятся в следующие графы «надбавки». Тут могут указываться конкретные суммы/ проценты. Еще один параметр, касающийся зарплаты – общая, то есть все заполненные ранее графы суммируются.

Штатное расписание отображает структуру компании

Если есть примечания, то их также заполняют. Последний пункт – «итог» — суммируются все оклады и общие з/а по вертикали. Теперь штатное расписание заполнено и может предоставляться контролирующим органам.

Приказ

Для того чтобы документ мел юридическую силу, нужно издать приказ об утверждении штатного расписания, образец можно скачать ниже.

[attention type=yellow]Приказ об изменении штатного расписания[/attention]

Создает его руководитель компании или уполномоченное на такие действия лицо. Заполняется он на стандартном бланке организации. В этом приказе нет констатирующей части, сразу идет «Приказываю». В тексте этого документа нет необходимости пояснять основания для его издания.

Важно! Этот документ хранится в архиве предприятия постоянно, так как он касается основной деятельности.

Изменение штатного расписания

Если возникла необходимость изменить штатное расписание, это можно сделать следующим образом:

  1. Создать новое и утвердить его через издание приказа.
  2. Изменить действующее. Для этого нужен приказ об изменении штатного расписания. В данном документе обязательно обозначается причина изменения в первой части.

[attention type=yellow]Приказ об изменении штатного расписания[/attention]

Потребуется изменение штата по разным причинам, зачастую это кризис или смена условий труда, к примеру, внедрение автоматизированной системы. Если требуется сокращение, то сотрудника об этом следует оповестить за 2 месяца.

Если же нужно изменение по причине введения новой должности, то алгоритм следующий:

  • Составить приказ об изменении в штатном расписании.
  • Формирование нового бланка Т3 с дополнительной должностью.
  • Составить должностную инструкцию новой должности.

Важно! Штатное расписание хранится на предприятии, на протяжении 3 лет с момента, когда оно утратило свою силу, то есть издано новое.

Что такое выписка из штатного расписания, зачем она нужна

Выписка  из штатного расписания, ее образец можно скачать ниже – это документ, который предоставляет достоверную информацию касательно работающего гражданина. Составляется она в свободной форме уполномоченным сотрудником организации, но при этом обязательно вносятся в нее все ключевые разделы. Подробнее можно рассмотреть на примере ниже.

[attention type=yellow]Образец выписки из штатного расписания[/attention]

Вывод

Такой документ как штатное расписание – очень важное для предприятия, к тому же если он отсутствует, руководителя ждет солидный штраф. Заполнять бланк Т3 не сложно, но важно все сделать согласно с правилами указанными выше.

 

Доктор юридических наук Дмитрий
Оцените автора
Эмилий Папиниан
Добавить комментарий