Этот вид отчислений подсчитывается по правилам, которые радикально меняются редко. Для работающего человека и бухгалтера достаточно знать, как считаются отпускные в текущем году. Все правила определены в постановлении № 922 от 24.12.2007.
Виды оплачиваемых отпусков
Начисление отпускных производится:
- после отработки новым сотрудником от полугода до года;
- через каждые 11 месяцев (ежегодно);
- при увольнении;
- если есть необходимость в дополнительных оплачиваемых днях при работе во вредных условиях или на крайнем Севере, ненормированном рабочем дне, необходимости посещать лекции или сдавать экзамены в ВУЗе;
- на время беременности и родов;
- на время ухода за ребенком до 3-х лет.
Кроме того, существует такое понятие, как компенсация за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается не только при увольнении. Статья 127 Трудового кодекса разрешает получить ее, если отпуск длится более 28-и дней. Заменять компенсацией весь срок законодательством запрещено.
Как считаются отпускные в 2017 году
На первый взгляд формула для расчета отпускных простая. Определяется срок калькуляции, считается средний доход в день и умножается на количество дней, предусмотренных на отдых. Но существует множество нюансов, которые необходимо учесть.
Прежде, чем рассматривать, как начисляются отпускные, необходимо определиться с периодом для начисления. В стандартной ситуации это календарный год, который выбираются с того месяца, в котором начинается отдых. На практике стандартные ситуации случаются редко:
- если работник на предприятии меньше года, то срок определяется с даты оформления на работу до конца месяца, предшествующего уходу на отдых;
- из расчетов исключаются дни, в которые сотрудник не работал из-за командировок, неоплачиваемых отгулов, больничных или по другим причинам;
- если сотрудник во время периода калькуляции не работал (например, женщина рожала и ухаживала за ребенком), для расчетов берутся предшествующий календарный год (письмо Минтруда № 14-1/В-972);
- если и это время исключается или человек уходит на отдых сразу после поступления на работу, расчет отпускных производится на основе дней, отработанных до ухода в отпуск.
Определение среднего заработка
Для того, чтобы определить средний заработок в день, необходимо рассчитать общий объем доходов за отчетный период. Кроме оклада (зарплаты), в него входят надбавки в виде коэффициентов и процентов за вредность или тяжелые условия, гонорары, премии, доплаты за многосменную и ночную работу, сверхурочные, работу в праздники и выходные.
Премия считается частью заработка, если начислена в расчетный период. Если сотрудник получил несколько премий в один месяц, в расчеты включается одна. Квартальные и годовые премии учитываются, если они начислены во время расчетного промежутка времени. Одноразовая премиальная выплата делится на количество месяцев, включенных в расчетный промежуток времени, и прибавляется к ежемесячной зарплате.
Если за последний год индексировались оклады, требуется расчет коэффициента индексации. Нужно разделить повышенную зарплату на сумму до повышения. При вычислениях объема заработка на коэффициент умножается оклад до индексации.
Средний заработок в день определить просто, если сотрудник отработал больше года, не уходя на больничный или в неоплачиваемый отпуск. Рассчитанный общий объем доходов за расчетный срок делится на 12 и 29,3 (количество календарных дней в месяце, определенное в части 4 ст. 139 Трудового кодекса).
Но идеальные ситуации случаются редко. Чаще всего у любого работника есть отрезки времени, в которые он не работал, поэтому их необходимо исключить из калькуляции. Сначала считаются дни тех месяцев, которые отработаны полностью. Потом отдельно для каждого неполного месяца определяются отработанные дни. Для этого 29,3 делится на количество календарных дней и умножается на количество отработанных дней.
Расчет отпускных
[attention type=green]объем выплаты = заработок за отчетный период/12/29,3*дни отдыха[/attention]
Важно! При определении дней в расчетном отрезке времени праздники не исключаются. Они уже учтены при определении среднемесячного количества календарных дней (29,3).
Как рассчитать отпускные, если работник перевелся от другого работодателя и сразу хочет отдохнуть? В подобной ситуации средний заработок в день определяется на основе оклада или тарифной ставки (сумма делится на 29,3).
Бухгалтеру важно знать, что на рассчитанную сумму начисляется НДФЛ и страховые взносы. Выплата отпускных осуществляются за 3 дня до ухода сотрудника на отдых.
Расчет при помощи онлайн-калькуляторов
Работу могут облегчить калькуляторы, размещенные в сети интернет. Как считаются отпускные на калькуляторе? Отметьте числа, в которые начинается и заканчивается расчетный отрезок времени. По умолчанию вычисления производятся на основе предыдущего календарного года, но если это не так, введите другие данные. На следующем шаге (в колонке «исключаемые дни») отметьте количество календарных дней, которые сотрудник не работал. Следите, чтобы в колонке «Начисления» был указан объем выплат, полученных сотрудником в расчетный период. 3-й шаг –калькуляция итогового отчисления с вычетом НДФЛ.
Начисление выплат по беременности, родам и уходу за ребенком
Как оплачивается декретный отпуск? Размер отчислений зависит от среднего заработка, но итог законом ограничен минимальным и максимальным размером – от 7 500 до 265 827,63 рублей. Выплата начисляется после того, как женщина предоставила больничный лист. Расчетный период может быть:
- по 70 дней до и после родов, если они нормальные;
- 70 дней до и 86 дней после родов, если они признаны тяжелыми;
- 84 дня до и 110 дней после родов, если женщина родила более одного ребенка.
Расчетным отрезком времени считаются 2 календарных года до начала декретного отпуска. Необходимо посчитать, сколько дней в это время женщина работала. Если предыдущие 2 года сотрудница тоже была в декрете, их можно заменить другими, если она предоставит заявление. Если женщина до декретного работала менее 6-и месяцев, при начислениях используется минимальная сумма оплаты труда.
Сумма дохода – все выплаты, на которые начисляются страховые взносы. Доход рассчитывается отдельно за каждый год и сравнивается с базами, установленными для взносов. Суммы, используемые при начислении, не должны превышать базовые. Итог определяется по формуле:
[attention type=green]доход за 2 года/количество отработанных дней*дни отпуска[/attention]
После рождения ребенка предоставляется отпуск на 3 года с выплатой пособия до 1,5 лет. Размер пособия – 40% от среднего дневного заработка, определенного при начислении декретных.
Нестандартные ситуации
Законодательство позволяет предприятиям и организациям самостоятельно определять период для расчета средней зарплаты. Если на вашем предприятии этим правом пользуются, то бухгалтер будет рассчитывать 2 суммы: за год и за период, определенный в локальном нормативном акте. Если сумма выплаты за год будет больше, то выплатят именно ее.
Важно знать, как рассчитываются отпускные при реорганизации. При калькуляции используются доходы, полученные до реорганизации, так как трудовые отношения автоматически продолжаются после передачи прав собственности.
Вывод
Расчет отпускных важно поводить согласно с законными нормами. Каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуска каждый год.
