Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу – зачастую эмоционально окрашено и особого юридического значения не имеет, хотя считается официальным документом. Бывают разные ситуации и порой факты, изложенные в этом документе, приходится доказывать в суде. Именно поэтому документальное оформление бывает очень полезным.
Специфика составления
Благодарственное письмо сотруднику или партнеру за хорошую работу следует составлять по определенным правилам, ведь это вид делового обращения. Суть его может выражаться в благодарности за хорошо выполненную работу, успешно завершенный проект и т.д. Таким образом, можно отмечать лучшего сотрудника, по итогам определенного периода. Кроме того, что это поднимет его дух, еще и будет нематериальной мотивацией к последующим трудовым свершениям.
Образец благодарственного письма в разных формулировках представлен ниже:
Обратите внимание! Это единственный тип делового обращения, где допускается эмоциональная окраска. Конечно, она может быть только позитивной, так как смысл данного послания выразить свои эмоции относительно высокого качества работы, исполнения поставленной задачи.
Шаблоны фраз, которые непременно присутствуют в письме благодарности:
- Выражаем благодарность.
- Выражаем глубокую признательность.
- Компания «А» выражает искреннюю благодарность.
- Другие подобные формулировки.
- Позвольте выразить искреннюю благодарность.
Стандартный бланк благодарственного письма:
[attention type=yellow]Бланк благодарственного письма[/attention]
Структура обращения
Увидеть образец благодарственного письма это еще не все, следует разобраться в его структуре, чтобы составлять подобные обращения не было проблемой. Порядок оформления информации:
- Шапка. Этот элемент не считается обязательным, но может быть использован. Зачастую благодарственные обращения «с шапкой» адресуются деловым партнерам или представителям других организаций. Указываются стандартные реквизиты в верхнем правом углу: должность, название компании, ФИО того кому адресуется благодарственное письмо.
- Обращение, то есть ФИО человека, которому оно пишется. Неписанное правило: перед ФИО писать «Уважаемый». Если адресат – это не конкретный сотрудник, а организация, то такое обращение можно не использовать.
- Текст, то есть в чем выражается благодарность за работу. Очень раздувать его не стоит.
- Подпись, того кто составлял текст благодарственного письма или от чьего лица оно было составлено. Часто подобные шаблонные тексты оформляет секретарь, руководитель их только подписывает.
Другие особенности
Благодарственное письмо – это выражения эмоций от сотрудничества или работы, поэтому не всегда стоит использовать шаблоны и заготовки. Для того чтобы человек ощутил слова, которые сказаны в обращении, следует использовать такие приемы:
- Язык должен быть живой – допускается отступление от сухого делового общения.
- В обращении должна выражаться забота о человеке, а не бизнесе.
- Персонализация – обращение к конкретному сотруднику.
- Описание деталей проекта, за работу над которым и составлено это благодарственное письмо.
- Приглашение продолжать сотрудничество.
Совет! Вместе с подобным обращением можно сформировать бизнес-предложение, пригласить на встречу и даже поощрить бонусом.
Вывод
Подобное письмо сегодня стало привычным шаблоном, хотя смысл его намного больший. Такая простая и доступная мотивация может быть толчком для сотрудника к будущим свершениям.
