В процессе взаимодействия с партнером может потребоваться составление благодарственного письма за сотрудничество. Оформление документа не связано со сложностями. Однако ряд правил, которые необходимо соблюдать в процессе осуществления действий, всё же существует. Так, необходимо уметь правильно составлять текст благодарственного письма за сотрудничество. Чтобы минимизировать затруднения, с которыми можно столкнуться в процессе, стоит заранее ознакомиться с основными особенностями оформления бланка.
Особенности составления документа
Благодарственные письма составляются для выражения отношения к действиям другого лица. С помощью его можно поблагодарить:
- партнера по бизнесу;
- коллегу;
- организацию.
Особых правил, предъявляемых к тексту благодарности, не существует. Он составляется в свободной форме. Однако эксперты советуют использовать дружественную форму изложения информации. Не стоит выражать благодарность слишком официально.
Оформляя письмо, стоит указать причину выражения благодарности. Автор может перечислить заслуги получателя. Обычно документ составляется на официальном бланке организации. На нём должны присутствовать реквизиты компании-отправителя. Дополнительно бланк может быть подписан руководителем. Приветствуется наличие на нем печати.
Правила написания
В действующем законодательстве особенности составления благодарственного письма не закреплены. Однако в процессе использования документа сложился ряд правил, которых стоит придерживаться при его оформлении. Если возникла потребность в оформлении подобной бумаги, стоит принять во внимание следующие советы:
- начинать стоит со слов приветствия и обращения по имени к лицу, которому направляется;
- не следует придерживаться слишком официального и сухого стиля, однако в тексте документа должно присутствовать уважительное отношение автора к своему партнёру;
- в процессе составления бланка можно использовать шаблоны готовых писем, однако текст должен быть оригинальным;
- в тексте стоит упомянуть детали конкретного взаимодействия с партнером;
- в конце документа стоит выразить надежду на продолжение сотрудничества и закрепления партнерства;
Иногда в текст письма включают предложение о личной встрече. Она может плодотворно сказаться на дальнейшем взаимодействии сторон.
Структура текста
Компании, которые благодарны партнеру за сотрудничество, при составлении должны использовать стандартную структуру документа. В состав бумаги необходимо включить следующее части:
- шапка документа (в ней фиксируется лицо, которому объявляется благодарность);
- обращение к партнеру;
- непосредственно сам текст благодарственного письма;
- реквизиты отправителя бумаги.
Когда заполняется обращение, эксперты рекомендуют указывать не только ФИО адресата, но и его должность. Однако отсутствие подобной информации не будет являться ошибкой. Заполняя бумагу, стоит руководствоваться основными правилами вежливости. Так, перед именем рекомендуется употребить слова “уважаемый” или “дорогой”.
Оформление готовой бумаги
Сегодня существует несколько способов, позволяющих передать готовую бумагу. Благодарственное письмо можно доставить до партнера при помощи:
- личной встречи;
- отправки бумаги по почте;
- передачи через интернет.
Выбор способа зависит от удобства отправителя.
Вывод
Благодарственное письмо входит в категорию официальной документации. С его помощью организация может выразить признательность за сотрудничество своему партнеру. Четких норм, которые необходимо соблюдать в процессе оформления бумаги, не существует. Однако необходимо учитывать правила, которые выработались в процессе составления подобных писем. Правильно оформленный документ позволяет не только сказать спасибо другой организации, но и выразить надежду на продолжение взаимодействия в дальнейшем.
https://www.youtube.com/watch?time_continue=23&v=pu2PqV4Q6hY
