Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом особенностей деятельности, мнения профсоюза и желаний трудового коллектива. Зачастую они являются приложением к трудовому соглашению. Этот важный нормативный акт должен быть на любом предприятии независимо от состава и размеров. Как раз эти правила определяют, кто и сколько должен работать, особенность найма и увольнения и другие важные моменты.
Зачем нужны правила?
Новый сотрудник, который приходит в ту или иную организацию мало что знает об укладе и особенностях функционирования. ПВТР помогут ему найти ответы на следующие вопросы:
- График работы: приход на рабочее место и окончание трудового дня, наличие и длительность перерыва.
- Есть ли служебный транспорт, и вносит ли компания оплату за услуги мобильной связи.
- Правила оформления отпуска.
- Существует ли премирование за хорошие результаты работы?
- На каких основаниях работника могут перевести или вовсе уволить?
- Многие другие вопросы ежедневной работы.
Все это детально расписано в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Как происходит утверждение
Необходимость и порядок утверждения такого локального акта работодателя регламентирует ТК и его ст. 189. Изданы и утверждены они должны быть на любом предприятии. То есть все работы по созданию исполняет сам работодатель.
Важно! Нет необходимости разрабатывать их с нуля, можно воспользоваться готовым шаблоном, по необходимости подкорректировав некоторые моменты. В частности, обязательно зафиксировать время работы и отдыха, наказания и поощрения, права, обязанности применительно к конкретной организации.
[attention type=yellow]Скачать шаблон правил внутреннего трудового распорядка[/attention]
Утверждается такой документ зачастую на собрании членов организации, причем конкретный способ утверждения должен быть отображен в уставе. Если этого не сделать, то есть риск, что при проверке правила могут быть признаны недействительными, а это уже нарушение закона.
Структура документа
Каждый работник, который приходит в новую компанию, должен быть ознакомлен с ПВТР, причем важно понимать, что именно в этом документе и что должен предъявить работодатель, то есть знать его структуру. Она содержит такие важные разделы:
- Первичные положения – здесь приводятся область действий правил, условия их корректировки и т.п.
- Права/обязанности компании. Необходимо обратить внимание, чтобы сюда были включены особенности создания безопасных условий труда, контроль над соблюдением трудовой дисциплины. Для каждого работника должны быть очерчены гарантии и компенсации.
- Права/обязанности сотрудников. Какие правила и дисциплину они должны соблюдать, специфика трудовой субординации, поддержку рабочего места в порядке, добросовестное исполнение обязанностей, аккуратное обращение с оборудованием.
- Порядок принятия на работу, увольнения, перевода. Тут же приводится список документов, которые нужны для приема, сроки прохождения испытательного срока, порядок действий при увольнении, переводе.
- Режим работы. Здесь необходимо указывать время прихода и ухода с работы, длительность трудового дня, смены, недели. Тут же регламентируется длительность перерыва, порядок отдыха: выходные, отпуска.
- Поощрения – их наличие, порядок предоставления, виды поощрений.
- Нарушение дисциплины – ответственность, варианты дисциплинарных взысканий.
Часто отдельные разделы посвящаются:
- Специфике предоставления отпуска.
- Порядку выплаты заработной платы.
- В случае присутствия должностей с ненормированным рабочим днем, обязательно следует привести их перечень.
Важно! Основная задача утверждения правил трудового распорядка – это как можно подробнее описать специфику деятельности, и разрешить типичные ситуации, которые непременно возникают в ходе работы.
Специфика распорядка для отдельных категорий
Согласно закону на предприятии, на котором числиться 35 и более работников должно быть одно место для инвалида. Кроме того, могут трудоустраиваться несовершеннолетние, могут быть женщины в ожидании рождения малыша. Для таких категорий в ПВНР должны быть определены особенные условия труда. Причем если подобный регламент не будет принят, даже для одного работника – это будет считаться нарушением трудового законодательства, что наказывается штрафом.
Важно! Единственное исключение – это прописать все существенные моменты работы в трудовом договоре. Это порой проще, чем издавать новую редакцию ПВТР.
Сроки утверждения
В новосозданной организации ПВТР должны быть разработаны и утверждены как можно быстрее. В теории – это должно произойти до момента принятие первого наемного работника. На практике же такое реализовать затруднительно. В законе нет четких сроков создания и утверждения данного документа.
Но это не говорит, что вовсе не нужно разрабатывать и утверждать правила. Они ведь не только руководство для работников, но и защита для работодателя. Если нет нормативов касательно трудовой дисциплины, времени выхода на работу, отдыха и перерывов, работодатель просто не может наказать сотрудника за нарушение несуществующих правил.
Менять или повторно издавать правила нужно только в случае необходимости – к примеру, переход на круглосуточный режим работы, появление новых должностей и т.д. По этому поводу в законе также нет четкого регламента, то есть работодатель сам решает, когда нужно поменять существующие правила и разработать новые.
Также могут быть другие причины принятия новых ПВТР, среди них:
- Истечение срока их действия, если предыдущий документ был срочным.
- Если новые правила утратили силу.
- Когда в силу вступил законный акт, который повышает предусмотренные гарантии в сравнении со старым регламентом.
Утверждение
Процесс утверждение происходит после выдачи приказа по компании. Некоторые особенности формирования приказов по этому вопросу:
- Создавать его желательно на фирменном бланке, если такой есть.
- Указывается порядковый номер приказа.
- Название компании, согласно учредительным документам.
- Юридический адрес.
- Дата вступления новых правил в силу, причем нужно вносить данные, как в числовом, так и в буквенном формате.
- Сроки растиражирования новых правил и передача сотрудникам, обязательно назначается ответственный за это.
- ФИО сотрудника, который обязан проконтролировать выполнение приказа.
- ФИО руководителя, подпись.
- Дата издания приказа.
Важно! В случае, если обновленные или новоизданные правила проходят согласования с профсоюзом, начальником отдела кадров, юристам и другими полномочным представителями, то внизу обязательно есть строки для их виз и ФИО.
Внесение изменений
Иногда полностью менять правила не нужно, но требуется со временем внести определенные изменения. Это нужно в таких случаях:
- Переход на новый режим работы.
- Модернизация технологий производства.
- Внедрение новых подразделений.
- Иные изменения в работе.
Разрабатывает изменения один сотрудник или группа, такими полномочиями их наделяет руководитель через издание приказа. Если на предприятии есть профсоюз, то предварительно все изменения нужно согласовать с ним.
Когда изменения разработаны и внесены, всех сотрудников ознакамливают с нововведениями под роспись. Далее происходит стандартная процедура утверждения, приведенная выше.
Если работники нарушают ПВТР
Нарушения принятых и подписанных работником правил чревато дисциплинарным наказанием. Самые частые нарушения – это прогулы и несоблюдение норм ТБ. В этом случае работника ждет:
- Выговор, который может повлечь за собой увольнение.
- Лишение премий. По закону штрафовать работодатели не имеют права.
Конечно, при наложении любого дисциплинарного наказания работодатель должен соблюдать букву закона, иначе на него сотрудник имеет право подать в суд.
Вывод
ПВТР – это очень важный локальный документ для любого предприятия. Важно как можно быстрее разработать их и утвердить. Каждого новоприбывшего сотрудника в обязательном порядке под роспись ознакамливают с правилами, и он обязуется их соблюдать.