Приказ – это основной инструмент руководителя, который запускает те или иные процессы в компании. Решения могут касаться приема на работу или увольнения, реорганизации, ликвидации компании, сокращения, других значимых административных или управленческих действий. Начинающий руководитель не всегда знает, как правильно написать приказ, образец данного документа мы предложим ниже.
[attention type=yellow]Скачать: Бланк приказа[/attention]
Особенности документа
Правила составления и нормативы касательно приказов детально описаны в ГОСТе Р 6.30-2003. Решения могут касаться разных подразделений компании, отношений в трудовом коллективе, правил работы с документами, поощрений, наказаний. Несмотря на разные сферы, условно данные решения подразделяются на 2 группы:
- Делопроизводственные – они касаются вопросов основной деятельности.
- По личному составу – любые кадровые вопросы.
Важно! В приказе обязательно указывается сотрудник, который назначается ответственным за выполнение. Если компания небольшая зачастую это сам же руководитель.
[attention type=yellow]Загрузить: Приказ о приеме на работу, образец[/attention]
Для отпечатывания или написания от руки данного документа используются фирменные бланки, которые также должны содержать:
- Герб РФ, если издается бланк в учреждениях федерального уровня.
- Эмблему компании.
- Товарный знак.
Реквизиты и правила составления
Перед тем как начинать правильно составлять приказ по образцу, следует узнать, какие существуют обязательные реквизиты документа. Среди них:
- Организационно-правовая форма компании.
- Полное название, как в учредительных документах.
- Регистрационный номер. Все они в обязательном порядке фиксируются в журналах.
- Дата. Их может быть 2: первая – дата составления, вторая – дата подписи руководителем.
Текст приказа должен быть составлен грамотно в деловом стиле, без личного мнения, оскорблений, преувеличений и других неприемлемых для делового письма оборотов. Нельзя использовать сокращения и аббревиатуры, кроме общепринятых. Если в основную часто документа нужно внести много информации, то допускается создание приложения, в котором она и приводится. Если все данные вносятся в основной части, следует нумеровать страницы.
В тех случаях, когда документ касается личного состава: увольнение, принятие на работу, перевод и т.д., в самом конце документа указываются фамилии фигурантов решения. Обязательно, после издания получить их подписи, которые будут подтверждением ознакомления с документом.
[attention type=yellow]Скачать: Пример приказа о проведении инвентаризаци[/attention]
Содержание
Первым делом указывают название документа, то есть «Приказ» по центру листа. Далее, перед изложением текста, тема, то есть о чем приказ, дата его составления и номер документа, согласно с книгой регистрации.
Далее указываются основания, то есть причину, которая привела к необходимости издания данного документа. Общепринятые формулировки:
- В соответствии …
- В целях…
- В связи с…
- В целях исполнения…
Здесь же может находиться ссылка на нормативный акт, ранее изданное решение, пункт устава и т.д. Завершается эта часть резолюцией «приказываю».
После этого слова начинается распорядительная часть, тут очень важно четко, конкретно и лаконично указать суть дальнейших действий и лиц, которые ответственны за выполнение указаний.
Важно! Если приказ имеет срок выполнения, то именно в распорядительной части их нужно указать. При регулярном характере, сроки не прописываются. Заключительные реквизиты – это подпись с расшифровкой и название должности.
Лист рассылки
Зачастую требуется, чтобы сотрудники ознакомились с приказом, особенно, если он касается организационной деятельности, личного состава. В таком случае создается лист рассылки. В нем вписываются данные:
- Коротко суть.
- Перечисляются лица, которые должны ознакомиться с документом.
В отдельных случаях, такой лист не создается, зачастую на небольших предприятиях, когда есть физическая возможность сообщить каждому лично.
[attention type=yellow]Загрузить пример: Лист рассылки[/attention]
Вывод
При составлении приказа нужно учитывать очень много нюансов, руководителю нужно научиться правильно его писать, так как по долгу работы с ним придется сталкиваться едва ли не каждый день.
