Ошибаются все люди и довольно часто, но если это касается собственных должностных обязанностей, не всегда обходится без последствий. Мы расскажем, как выглядит объяснительная записка, образец об ошибке на работе. Причины ошибок бывают разные, но часто руководство требует объяснить, почему так произошло, это требуется сделать в письменном виде.
Законные основания
По закону, от сотрудника объяснения об ошибке на работе имеет право требовать только работодатель: непосредственный руководители или лицо, уполномоченное на это. Причем в последнем случае должен издаваться приказ. Объяснительная помогает разобраться в ситуации, какова вина конкретного сотрудника и что привело к ошибке. Особенно важна она в случае опасных условий работы, так как любые неточности могут стоить сотруднику здоровья и жизни.
Важно! Согласно УК РФ, сотрудник может отказаться создавать подобный документ, особенно если он прямо или косвенно подтвердит его вину. Любой гражданин не обязан свидетельствовать против самого себя.
В некоторых случаях написание может спасти от увольнения или другого серьезного наказания. Важно помнить, что если в течение двух дней с момента совершения проступка, не будут предоставлены письменные пояснения и сотрудник не откажется от их предоставления, работодатель имеет право применять дисциплинарное наказание. Форма его следующая:
- Замечание.
- Выговор.
- Увольнение.
Так называемые штрафы, то есть денежные взыскания в законе не прописаны и работодатели, которые их применяют, действуют незаконно. Однако повлиять на финансовое положение они все же имеют возможность, причем законно. Во внутренних документах фирмы может быть прописана возможность уменьшения премии в случае подобных проступков.
Помните, даже то, что сотрудник написал объяснительную и его в данный момент времени не уволили, не гарантирует, что работодатель не сделает это позже. Причем он имеем право на это, даже при отсутствии нарушений в будущем уволить такого сотрудника на протяжении 12 месяцев.
Общие моменты
Найти образцы объяснительных записок об ошибке в работе можно у нас, но прежде чем составлять такую следует узнать основные моменты, касательно бланка:
- Это официальный документ, пишет ее сотрудник, который провинился.
- На основании пояснений может приниматься решение, касательно дальнейшее работы на занимаемой должности.
- Составляться она может от руки или набираться на ПК.
- Обязательно следует указать дату и расписаться под изложенными данными.
- Не стоит оправдывать себя, ведь имеется факт совершения ошибки, лучше подумать, что привело к такому развитию событий.
- Также нет смысла обвинять других людей в своей ошибке – это не будет воспринято в серьез.
Содержание
Перед тем как писать объяснительную, стоит тщательно продумать, что в ней рассказать. Помните, в зависимости от сложности ситуации, которая произошла данное пояснение может попасть даже в суд.
Важно! Основная цель документа – это показать себя с позитивной стороны и пояснить почему произошла ошибка.
Помните, руководитель не может влиять на содержание, тем более диктовать объяснительную. Также он не имеет права утверждать, что указанная причина «не подходит» и в таком роде. То, что будет указано в записке – это видение работника ситуации и причин, которые привели к ошибке.
Текст – лаконичный, четкий, не нужно вносить лишнюю информацию. Шутки и просторечия стоит исключить из содержания документа, пишем сухим, деловым языком. Тон пояснений уважительный, хамство здесь ни к чему. Все данные нужно подавать в хронологическом порядке.
В записке, как на представленных примерах, нужно приводит следующую информацию:
- Подтвердить или опровергнуть ошибку.
- Описать ситуацию, как она произошла, в том числе дату, место, время, причины.
- Дать характеристику свое вины. То есть была сделана ошибка случайно, по неосторожности или умышленно.
- Указать свидетелей, если они есть и готовы подтвердить.
- Выразить мнение, кого помимо провинившегося, следует привлечь к ответственности.
- Указать отношение к дальнейшей работе – этот пункт не обязательный, так как, что делать дальше будет решать начальство.
Вывод
Составление объяснительной записки задача несложная, важно только вносить в нее достоверную информацию и постараться найти объективные причины совершенной ошибки. Это поможет минимизировать последствия.
