Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец которой мы предложим ниже, нужна сотруднику для подтверждения своего официального трудоустройства. Выдавать трудовую книжку на руки сотруднику, если он не увольняется нельзя. То есть, подтвердить реальное трудоустройство может только копия, которая соответствует законным нормам.
Это нужно знать
Чтобы получить заверенный бланк рассматриваемого документа, следует обратиться к работодателю. Более того каждый сотрудник должен знать, что отказать в выдаче подобного документа не могут. Есть ограничение по срокам выполнения заверения – 3 дня с момента подачи прошения, причем бесплатно. Это регламентирует ТК РФ.
Важно! Иногда неопытные сотрудники отдела кадров путают дубликат трудовой и копию. Это разные документы. Первый выдается в случае утери, порчи оригинала, второй по прошению сотрудника с целью предъявления по месту требования. Более того копия, оригинал не заменяет и считается действительной только в том случае если существует оригинал.
Важно понимать, как выглядит образец копии, трудовой книжки, заверенной работодателем, чтобы при предъявлении документа в необходимую структуру не вышло недоразумения. Может потребоваться документ в таких ситуациях:
- Оформление займа в банке.
- Трудоустройство на вторую работу — совместительство.
- Подача документов на пенсию, если гражданин еще работает.
- При подаче пакета визовых документов.
- Для оформления соцвыплат.
К кому обратиться?
Трудовая книжка остается на предприятии, где трудится человек в данные момент. С заявлением на выдачу бланка можно обращаться к:
- Руководителю.
- Главбуху.
- Представителю кадрового отдела.
Порядок получения
Для того чтобы получить заверенный документ, следует:
- Обратиться с заявлением к компетентному сотруднику.
- Заявление составляется по стандартному образцу: в верхней части обозначит от кого исходит заявления, в основной просьба выдать копию документа, цель для которой это необходимо. Что интересно, отказать, независимо от указанной причины предъявления, работодатель не может.
- Ожидать до 3 дней.
По истечению данного срока сотруднику выдают заверенный документ. Отвечает за это назначенный работодателем сотрудник, либо он сам.
Заверение
На данный момент существует 2 возможности как правильно можно заверить копию трудовой книжки, образцы поданы в нашем материале. Первый вариант – обращение к работодателю, он должен внести все требуемые реквизиты в копию.
Также можно заверить отксерокопированные страницы трудовой у нотариуса. Такой метод более затратный, но точно не вызовет сомнений в структуре куда предъявляется копия. Срок действия подобного экземпляра ограничивается периодом, пока в документ не будут вписаны изменения.
Стоимость услуги зависит от местности и тарифов нотариуса. Для получения заверения, следует предъявить паспорт, трудовую книжку. Важна правильность заполнения трудовой работодателями, в ней не должно быт исправлений, отсутствовать следы подтверждения.
Как выглядит документ?
Сотруднику также следует знать, как должна выглядеть правильная заверенная копия трудовой. Правила оформления:
- Копии всех страниц документа. Особенно это касается случаев, когда документ предоставляется в кредитную организацию. Должности, занимаемые ранее, могут повлиять на одобрение займа.
- Делается в масштабе оригинала. Увеличение или уменьшение размера неприемлемо.
- Обязательно указывать все реквизиты: печать, подписи, фразу «копия верна». Обязательно должно быть указано, кто заверил документ, должность.
Особенности заверения последней страницы
Указанные выше реквизиты, следует проставлять на каждой странице, но есть свои особенности именно для последней страницы. Среди них указание фразы «работает по настоящее время». Это укажет на то, что копия актуальна и сотрудник на данный момент трудиться, на своей должности.
Пример:
Срок годности
В законе нет ограничений по сроку действия копии, многие организации устанавливают свои сроки. Но к примеру для предоставления в банк, часто существует ограничение в 2 недели – ведь основная задача подтвердить платежеспособность. Если копия предназначена для предъявления в суд, то тут срока годности нет вообще.
Вывод
Действительной является только правильно заверенная копия трудовой. Стоит помнить, что с 1 июля 2018 года, нормативы поменяются их будет регламентировать ГОСТ Р 7.97-2016.
