Сокращение работника по инициативе работодателя — сложная процедура. Она требует учета ряда нюансов. В большинстве случаев закон находится на стороне сотрудника. По этой причине прекратить взаимодействие с ним бывает сложно. Однако сегодня существует установленная процедура завершения трудовых взаимоотношений. Чтобы заранее знать все нюансы, стоит ознакомиться с актуальной информацией по теме.
Что говорит закон?
Перечень оснований, в соответствии с которыми работодатель может расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке, зафиксирован в ст. № 81 ТК РФ. Норма закрепляет следующие причины прекращения сотрудничества:
- У компании сменился собственник.
- Предприятие полностью ликвидировано или ИП прекратил осуществление трудовой деятельности.
- Присутствует грубое нарушение со стороны сотрудника.
- Работник не соответствует занимаемой должности (например, имеет низкую квалификацию).
- Возникла необходимость в проведении сокращения.
Если вина работника отсутствует, сократить его в одностороннем порядке трудно. В ряде ситуаций компании придется выплатить дополнительную компенсацию. Однако если присутствует серьезное нарушение трудовой дисциплины, процедура существенно упрощается. Работодатель сможет без проблем завершить сотрудничество с работником, если произошло следующее:
- Человек похитил что-нибудь со своего места работы.
- Гражданин прогулял работу.
- Специалист разгласил тайну.
- Человек появился на работе в состоянии опьянения.
Однако увольнение на основании вышеуказанных причин может быть осуществлено только в том случае, если допущенные нарушения документально зафиксированы.
Каких правил нужно придерживаться?
Увольнение по инициативе работодателя будет признано законным только в том случае, если она осуществлено с соблюдением ряда правил:
- Если компания хочет прекратить сотрудничество с работником по причине отсутствия должностной квалификации, потребуется подтвердить этот факт документально. Для выполнения действия необходимо создать аттестационную комиссию.
- Человек должен быть заблаговременно предупрежден о возможном увольнении. Срок выполнения процедуры напрямую зависит от причины, на основании которой прекращается сотрудничество.
- Если работодатель хочет расторгнуть договор из-за того, что застал сотрудника в состоянии опьянения, факт потребуется подтвердить документально. Потребуются и свидетельские показания. В иной ситуации использование основания для прекращения сотрудничества будет признано незаконным.
Гражданин, считающий, что работодатель нарушил его права, может обратиться в трудовую комиссию. На основании заявления будет проведено расследование. Если выяснится, что действия работодателя действительно были противозаконными, в отношении организации будет назначен серьезный штраф.
После принятия решения о прекращении сотрудничества, составляется специальный приказ. Его в обязательном порядке необходимо довести до сведения увольняемого работника. В качестве подтверждения ознакомления с бумагой, он должен оставить свою подпись.
Если сотрудник перестал появляться на рабочем месте, работодатель всё равно обязан оповестить его об увольнении. В этой ситуации копию приказа отправляют сотруднику по почте. Бумага пересылается заказным письмом. К нему должна прилагаться опись вложений. Аналогичное действие стоит выполнить и с трудовой книжкой. Если человек не пришел в организацию, чтобы забрать ее, документ разрешается отправить по почте. Письмо направляется по месту проживания работника.
Кого нельзя уволить?
Не всех сотрудников можно сократить или выполнить расторжение трудового договора по инициативе работодателя с ними. Так, ТК РФ фиксирует перечень категорий граждан, которые защищены от подобного.
Работодатель не может уволить человека, если он находится на больничном или в отпуске. Но существуют исключения. Провести процедуру увольнения в отношении заболевшего или находящегося в отпуске сотрудника можно в том случае, если происходит прекращение деятельности компании или ИП.
Уволить нельзя и беременную женщину. Она не может попасть под сокращение даже в случае ликвидации предприятия. Если компания прекращает деятельность, она обязана подыскать сотруднице альтернативное место работы.
Помимо вышеперечисленных, под увольнение не попадают следующие категории граждан:
- матери-одиночки, у которых имеются дети в возрасте до 14 лет;
- родители вне зависимости от пола, имеющие детей, не достигших 3 лет;
- лица, которые занимаются воспитанием несовершеннолетних граждан-инвалидов.
В отношении всех вышеперечисленных категорий может быть выполнено увольнение по инициативе работодателя, если присутствуют грубые нарушения. Работодатель может прекратить сотрудничество с ними на основании следующих причин:
- работник многократно нарушал свои обязанности;
- гражданин похитил имущество с места работы;
- совершил поступок, который считается аморальным;
- работодатель утратил доверие к сотруднику;
- присутствуют прогулы;
- человек пренебрегает установленными правилами техники безопасности;
- гражданин представил подложные документы;
- человек разглашает конфиденциальную информацию.
Порядок проведения процедуры
Прекращение трудовых взаимоотношений по инициативе работодателя выполняется в соответствии с такой последовательной схемой:
- Чтобы уволить сотрудника, нужно издать приказ о прекращении трудового договора. В документе должны присутствовать основания, в соответствии с которыми осуществляется увольнение, а также должна быть указана статья ТК РФ, позволяющая выполнить действие.
- В приказе стоит отразить и иные причины со ссылками на регламентирующие документы.
- Приказ предоставляется на подпись увольняемому. Человек обязан ознакомиться с документом. Если гражданин не согласен с положениями, закрепленными в локальном акте предприятия, потребуется составить акт об отказе.
- Производится полный расчет с уволенным специалистом.
- Информация о прекращении сотрудничества с работником вносится в трудовую книжку.
- Сведения фиксируются в личном деле сотрудника.
При наличии особых обстоятельств, процедура прекращения взаимодействия с работником может различаться. Так, в ряде ситуаций работодатель обязан уведомить военкомат, службу судебных приставов или иные государственные органы.
В дополнение к приказу работодатель обязан оформить перечень дополнительных документов. Их точный список может различаться в зависимости от нюансов в сложившейся ситуации. Так, может потребоваться составление:
- акта о нарушении;
- уведомления о предстоящем сокращении штата;
- приказа по организации об увольнении;
- уведомление о прекращении деятельности предприятия или ИП;
- предложение специалисту альтернативной должности.
Полагающиеся выплаты
Если осуществляется сокращение работника компании по инициативе работодателя, должны быть предоставлены выплаты и компенсации. Расчёт производится в день увольнения. Сумма, которую получает работник, должна включать компенсацию за отпуск, если он не был использован, зарплату с доплатами, которые установлены в организации, выходное пособие в ситуациях предусмотренных законом.
Если гражданин по какой-либо причине не явился в день увольнения, денежные средства выплачиваются не позднее следующих суток после того, как сотрудник предъявит требование об их предоставлении. Если увольняемый специалист не согласен с предоставленной суммой, происходит выплата только той части, вопросы в размере которой не возникают.
Если увольнение осуществляется на основании ст. № 178 ТК РФ, работники имеют право на компенсацию. Организация обязана предоставить им выходное пособие. Размер выплаты равен величине одного среднемесячного заработка. Кроме того, за специалистом сохраняется средняя заработная плата. Она должна предоставляться в течение периода, который необходим для поиска новой работы, но не более 60 суток.
При увольнении, бухгалтера, руководитель или его заместители вследствие смены владельца организации выше указанной категории также могут рассчитывать на получение компенсации. Её размер составляет минимум 3 среднемесячных зарплаты. Если человека увольняют из-за несоответствия занимаемой должности или из-за состояния здоровья, он может претендовать на получение выходного пособия. Его размер будет равен величине заработной платы, которую человек мог получить за 2 недели.
В коллективном договоре может быть отражена энная сумма выплаты. Подобное правило фиксирует ст. №178 ТК РФ. Если увольняются сотрудники пенсионеры, они имеют право на получение всех полагающихся выплат и компенсаций. Их статус не является поводом для отказа в предоставлении денежных средств. Начисление осуществляется по общему порядку.
Если сокращение работника, произошедшее по инициативе работодателя, выполнено незаконно
Основания, на которых осуществляется увольнение работника по инициативе работодателя, должны четко соответствовать нормам, закрепленным в ТК РФ. Если сотрудник считает, что его права были нарушены, он может подать заявление в суд.
Практика показывает, что государственный орган обычно находится на стороне работника. Однако чтобы доказать свою правоту, потребуется подготовить доказательную базу. Без ее наличия выиграть разбирательство крайне проблематично.
Если суд решит удовлетворить иск работника, могут быть выполнены следующие действия:
- Фирму обяжут выплатить компенсацию.
- Уволенного сотрудника вновь зачислят в штат организации. При этом будет предоставлена выплата за время прогула, который произошел не по его вине.
- Основание увольнения будет изменено.
- Если государственный орган вынес решение о возвращении сотрудника на прежнюю должность, его восстановление происходит незамедлительно. Подобное правило закреплено в ст. № 396 ТК РФ.
- Согласно ст. № 393 ТК РФ, госпошлина за иски, связанные с рассмотрением трудовых вопросов, не взимается.
- Когда решение принято, у работника имеется один месяц, чтобы обжаловать его.
Вывод
Только грамотно проведенная процедура прекращения сотрудничества с работником будет признана законной. Нарушение любого этапа станет причиной отмены увольнения или применения штрафных санкций. Процедура упрощается только в том случае, если работник допустил серьезное нарушение, и работодатель может представить доказательства произошедшего.
