ИНН – это свидетельство о постановке лица на учёт в налоговом органе, оформленное на листе формата А-4 со специальными защитными знаками. В нём указан и удостоверен индивидуальный номер налогоплательщика. Он используется во всех случаях, когда с налогоплательщика удерживается подоходный налог (НДФЛ) и другие виды налога. Или, напротив, оформляется налоговый вычет за произведённые траты.Соответственно, этот документ является одним из важных. Его предъявляют в территориальное отделение налоговой службы при всех вопросах, касающихся налогов. А также – при устройстве на работу, для удержания НДФЛ.
Смена ИНН при изменении фамилии по браку
Взявшая себе фамилию мужа, женщина, после свадьбы обязана заменить пакет документации, внеся в бумаги новую фамилию. К бумагам, которые потребуется заменить, относится и свидетельство с индивидуальным налоговым номером (ИНН). При замене этого документа нужно учитывать ряд правовых нюансов и действовать по соответствующему алгоритму.
Например, нужно иметь в виду, что сам налоговый номер не меняется. Его выдают при постановке на налоговый учёт единожды. Этот номер вносится в информационный банк Федеральной налоговой службы (ФНС) и сохраняется в нём. Ни при каких условиях, в том числе – при утере или замене паспорта, он не может быть изменён.
Замене подлежит только свидетельство – сам документ. Оно подготавливается на новую фамилию. Но присвоенный ранее налоговый номер будет тем же. Его переносят в новый документ в неизменённом виде. Если документ был утерян – номер восстановят и выдадут новое свидетельство с фамилией владелицы документа, которую она получила в результате замужества.
Обязательство по замене свидетельства прописано в его заключительном абзаце. Здесь указано, что бумага подлежит замене в случаях:
- переезда на новое место жительства (новую подведомственную территорию);
- изменения указанных в нём сведений;
- в случае порчи или утери.
Так как смена фамилии при замужестве относится к изменению указанных в свидетельстве сведений, документ нужно заменить.
Список документов для замены ИНН
Для замены ИНН предварительно требуется заменить паспорт гражданина РФ. Его меняют сразу же после замужества. Срок замены паспорта не может быть дольше, чем 1 месяц, иначе женщине будет назначен административный штраф. Так как основной документ, по которому заменяют ИНН, является паспорт, то вначале требуется получить его с внесением сведений:
- о семейном положении;
- прописке.
С новым паспортом нужно обращаться для замены ИНН. Кроме него потребуется предъявить:
- заявление о замене свидетельства;
- свидетельство о регистрации брака – оригинал и копию;
- свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе, выданное ранее на девичью фамилию.
Иногда этот документ требуется ещё до того, как новоиспечённая супруга поменяла паспорт. В этом случае допускается предъявить старое свидетельство с приложением свидетельства о заключении брака.
Если женщина меняет паспорт через РОВД, то ей могут выдать временное удостоверение личности. Его можно также использовать для замены ИНН вместо паспорта. Паспорт можно заменить и другим документом, удостоверяющим личность налогоплательщицы. Например, если новая фамилия уже внесена в водительские права – для получения ИНН можно использовать их вместо паспорта.
Этот документ можно подготовить через представителя, действующего в интересах женщины, сменившей по браку фамилию. Если действует представитель, то у него должны быть дополнительно:
- собственный паспорт;
- расписка от владелицы ИНН на полномочия представителя.
Такую расписку можно удостоверить только нотариально или в налоговом органе.
[attention type=yellow]Скачать бланк заявления о смене ИНН после замужества[/attention]
Где меняют документ
Существует несколько способов замены этого документа. Налогоплательщица, вносящая в него новую фамилию, полученную от мужа, может воспользоваться следующими вариантами:
- обратиться в территориальное отделение налоговой инспекции;
- передать пакет документации через многофункциональный центр (МФЦ);
- передать электронную заявку через Госуслуги.
В каждом случае вступают в силу те или иные правовые нюансы, о которых следует знать, выбирая способ замены документа. Считается, что для замены свидетельства через ФНС и МФЦ придётся потратить, как минимум, полдня, не считая времени на дорогу. Ездить придётся два раза – при подаче и получении ИНН. Через Госуслуги подача заявки потребует минимум времени – от 5 минут до получаса. Забрать документ также можно быстро, так как потребители государственных услуг обслуживаются в льготном режиме.
В налоговой
Основной орган, который ответственен за замену и выдачу свидетельства ИНН – это местная налоговая служба, расположенная на территории проживания налогоплательщицы. Поэтому можно обратиться в областное отделение ФНС и подать документы туда. Это стандартный, можно сказать – классический, способ замены ИНН.
В этом случае налоговый резидент РФ должна обратиться с новым паспортом и пакетом документов в налоговую инспекцию. Если замена свидетельства не совпадет по времени с завершением налогового периода, который завершается до 30 апреля каждого календарного года, то очередей здесь обычно нет. Поэтому имеет смысл подойти в отделение ФНС без предварительной записи и взять в терминале талон на приём к консультанту.
По талону электронной очереди женщина будет вызвана к окошку консультанта. Здесь будут произведены следующие действия:
- консультант примет пакет документации и проверит его;
- он поможет написать заявление по всем правилам;
- с написанным заявлением направит в общий отдел.
Если лицо, заменяющее документ, может самостоятельно составить заявление и не нуждается в консультации, она может сразу же обратиться в общий отдел. Здесь:
- проверят правильность написания заявления;
- проверят наличие всех документов;
- удостоверят ксерокопию свидетельства о браке по оригиналу;
- вернут оригинал свидетельства о браке хозяйке документа;
- зафиксируют приём документации;
- примут документы в работу.
Налогоплательщица сможет отслеживать работу с производством документа на официальном сайте ФНС – по его номеру. А также получить информацию о его готовности по телефону или по электронной почте. Для этого нужно указать сведения для обратной связи в своём заявлении.
За время, которое потребуется для замены свидетельства, могут возникнуть обстоятельства, в которых понадобится его предъявить. Но старое свидетельство ИНН при приёмке документов остаётся в налоговом органе и уже не возвращается. Чтобы не возникло форс-мажора из-за отсутствия этого документа, перед его подачей лучше всего снять дополнительную ксерокопию, которую можно предъявить как временный вариант документа.
Когда документ будет готов, специалист общего отдела оповестит его владелицу тем способом, который был указан в заявлении. Она должна подойти за новым свидетельством лично, с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность, и получить его под роспись.
МФЦ
Многие операции с документами удобно проводить через многофункциональный центр «Мои документы». Здесь, в том числе, можно заменить ИНН. МФЦ исполняют роль посредника в подготовке документации. В данном случае замена документа происходит по следующему алгоритму:
- МФЦ принимает от гражданки заявление и документы;
- передаёт пакет документации в ФНС;
- ФНС подготавливает новое свидетельство;
- новое свидетельство вновь поступает в МФЦ;
- женщина, меняющая ИНН, приходит на повторный визит и получает его на руки.
Чтобы подать заявление на замену, требуется получить номер электронной очереди или записаться на приём предварительно. После того как очередника вызовут к окошку, нужно подойти к нему и передать пакет документов специалисту. По полученным документам специалист:
- составит заявление и передаст его на подпись заявителю;
- составит и выдаст заявителю расписку о получении от него документов;
- оформит передачу пакета документации на замену ИНН.
Когда документ будет готов, гражданка, подавшая заявление на его замену, должна подойти в тот же многофункциональный центр лично, имея при себе:
- паспорт;
- расписку о передаче документации в МФЦ.
На основании предъявленного, ей выдадут новое свидетельство от налоговой службы, с внесением в документ, актуальной фамилии.
Через госуслуги
При передаче заявки на замену ИНН через Госуслуги, физическое лицо заполняет заявку в режиме онлайн – через интернет. А к ней прилагает электронные копии документов. Сканы нужных документов нужно подготовить заранее – до момента оформления электронной заявки. Также заранее требуется пройти регистрацию гражданки на Госуслугах. Если она давно не обращалась за получением государственных услуг и забыла свой логин и пароль, ей нужно будет обратиться на сайт за их восстановлением по следующим сведениям о себе:
- паспортным данным;
- по номеру сотового телефона;
- по адресу электронной почты.
Когда учётная запись будет восстановлена, можно будет приступать к подаче заявки. Это делается по следующему алгоритму:
- выйти на сайт Госуслуг;
- обратиться к каталогу предоставляемых услуг;
- выбрать в каталоге раздел «Налоги и финансы»;
- кликнуть на раздел «Налоговый учёт физических лиц»;
- перейти в раздел «Постановка физического лица на учёт в налоговом органе»;
- заполнить форму заявки;
- приложить электронные копии нового паспорта и свидетельства о браке.
Получить новое свидетельство можно только при личном посещении отделения ФНС и при предъявлении оригинала старого свидетельства о постановке на налоговый учёт. Приглашение на приём будет выслано заявительнице после того как документ будет подготовлен. Новый ИНН передаётся под роспись. Выдача производится при условии замены на старый экземпляр ИНН, выданный на девичью фамилию, который должен быть сдан для аннулирования. Если старый экземпляр не предъявлен, то получательница документа должна будет уплатить пошлину.
Замена ИНН не по месту прописки
Свидетельство о постановке на учёт в налоговый орган выдаётся по месту жительства в пределах территории России. В отличие от других документов, привязка ИНН к населённому пункту является достаточно существенной, так как постановка на учёт осуществляется непосредственно в том или ином территориальном отделении. Поэтому произвольно изменить населённый пункт для получения свидетельства, нельзя. Если женщина, выйдя замуж, переехала к мужу, то она может поступить следующим образом:
- Не менять свидетельство до того времени, пока она не пропишется по месту проживания. После прописки по месту проживания – обратиться в свой территориальный орган.
- Не менять документ до тех пор, пока она не поедет в населённый пункт, в котором прописана. Перед поездкой можно оформить заявку на замену ИНН через Госуслуги. А приехав, сразу получить готовый документ.
- Оформить нотариальную доверенность на кого-нибудь из родных или друзей, и выслать им пакет документации для замены ИНН, чтобы они поменяли его на новый.
- Оформить электронную подпись и отправить заявку через Госуслуги, подписав её электронной подписью. В заявке указать способ получения – заказным письмом, с указанием своего адреса проживания.
Но если нет никакой прописки, то заменить свидетельство будет невозможно.
Сроки замены
Из-за территориальной привязки, этот документ не обязательно менять сразу же – никакой ответственности за это владелица ИНН не понесёт. Рекомендуется чисто условный срок, отпущенный для его замены – 2 недели после замены паспорта. Всё зависит от того, насколько часто этот документ используется. Например, если фамилию сменила предпринимательница, то ей потребуется поменять ИНН к моменту подачи налоговой декларации. Если женщина меняет работу – эта бумага ей также потребуется. Так что нередко налогоплательщицы подтасовывают его замену под те события, когда ИНН может понадобиться.
Кроме этого нужно учесть, что в обязанность ЗАГС входит передача сведений о смене фамилии во все инстанции, в том числе – в налоговый орган. Это означает, что ФНС уполномочена самостоятельно идентифицировать фамилии налогоплательщиков.
Срок его подготовки зависит от того, насколько велика занятость в отделении налоговой службы, где его будут подготавливать. А также от того, каким способом документ будет заменяться. Например, для оформления через отделение ФНС или через МФЦ он должен быть подготовлен не позднее, чем через 1 календарный месяц. При оформлении заявки через Госуслуги регламент подготовки документа составляет 10 рабочих дней. Если бумага подготавливается раньше регламентированного срока – получателю отправляют сообщение или звонят, оповещая о готовности. Также за исполнением услуги можно следить в личном кабинете или на официальном сайте ФНС – по номеру.
Стоимость получения документа
Этот документ от начала до завершения подготавливается бесплатно. То есть, где бы ни заказывал его налоговый резидент РФ, денег за его замену платить не нужно. Но это касается только случаев замужества, когда заявительница сменила фамилию. Или – при аналогичных случаях внесения в документ новых сведений.
Когда ИНН утерян, за восстановление номера взимается госпошлина. Она составляет 360 рублей. Уплатить её можно в любом отделении или терминале Сбербанка. В таких случаях обязательно нужно приложить квитанцию об её уплате, к пакету документации, который подаётся по месту составления заявления на замену.
