Замена СНИЛС при смене фамилии после регистрации брака

Документы являются надлежащими только тогда, когда имеющиеся в них сведения соответствуют действительности. Не соответствующая фактическому положению дел фамилия, делает некоторые виды документов неправоспособными, к этой категории относится и СНИЛС. Поэтому после смены фамилии в результате замужества, зелёную карточку с персональным страховым номером нужно поменять.

Что такое СНИЛС и для чего он нужен

На основании Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. все работающие граждане подлежат обязательному пенсионному страхованию. В результате этого каждый участник получает страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), где собираются все сведения о его пенсионных накоплениях. Поэтому каждому застрахованному в Пенсионном фонде (ПФ) РФ гражданину, выдаётся зелёная пластиковая карточка с его индивидуальным номером и указанием на её лицевой стороне следующих сведений:

• Ф.И.О. застрахованного лица;
• даты и года рождения;
• места его рождения;
• пола;
• даты выдачи.

Этот документ требуется, когда застрахованное лицо:

• устраивается на работу по трудовому договору;
• заключает договор услуг;
• заключает авторский договор.

Номер, указанный в карточке, должен вноситься в договор при его составлении, а к договору требуется приложить копию СНИЛС. Это нужно для того, чтобы с дохода застрахованного лица, удерживались средства, перечисляемые в ПФ РФ, для накопления его пенсии.

Впоследствии, при назначении пенсии, эта карточка окажется одним из важнейших документов, подтверждающих принадлежность пенсионных накоплений застрахованному лицу. Поэтому внесение в неё актуальной фамилии – это обязательное условие использования документа. Ведь в её информационном банке, привязанные к индивидуальному номеру, хранятся следующие важные данные владельца:

• сведения о трудовом стаже;
• отчисления, сделанные работодателями в Пенсионный Фонд;
• общая сумма пенсионных накоплений застрахованного лица.

Кроме предъявления работодателю, этот документ требуется представлять в следующих случаях:

• при получении услуги на сайте Госуслуг (электронная копия);
• в медицинских учреждениях, если обращаются за страховой медицинской услугой;
• в отделе соцзащиты при обращении за получением льгот и пособий.

Индивидуальный номер, который всегда содержит одиннадцать последовательно расположенных цифр, присваивается каждому человеку в момент его рождения и отменяется только по причине его смерти. Он не меняется даже при таких обстоятельствах, как смена фамилии и даже пола. Поэтому после замужества заменяется сама карточка, в которую вносят новые данные женщины, взявшей фамилию мужа. Но сам индивидуальный номер переносится со старого документа и остаётся тем же.
Естественно, что если после замужества была оставлена девичья фамилия – никакие документы менять не потребуется, в том числе – СНИЛС.

Срок обращения для замены

После свадьбы, когда невеста взяла фамилию своего мужа, вначале меняется паспорт. На эту процедуру отпускается срок один месяц. После того как паспорт получен, две недели даются на замену СНИЛС. По истечении двух недель после получения нового паспорта, карточка должна быть передана по месту её замены. Но двухнедельный срок является рекомендуемым отделениями ПФ, а не обязательным.

Поэтому женщине, вышедшей замуж и сменившей фамилию, не обязательно ожидать двухнедельного срока после получения нового паспорта. Она может обратиться за новой карточкой раньше, заменив её не на основании паспорта, а на основании другого документа, удостоверяющего личность, с приложением копии и оригинала свидетельства о браке.

Что будет в случае просрочки

Не переделанное своевременно на новую фамилию свидетельство СНИЛС, не вменяет застрахованному лицу никакой ответственности. Это отличает его от замены паспорта, за который назначается административный штраф, если его не заменить в течение месяца.

В данном случае просто, в очередной момент, когда понадобится предъявить СНИЛС, его не примут. А застрахованное лицо не получит ожидаемую услугу, льготу или пособие.

Поэтому затягивать процедуру замены не имеет смысла. Ведь работодатель отчисляет по этому документу деньги, которые переводятся на именной счёт работника, прибавляя нужный коэффициент к пенсионным накоплениям.

Если из-за неполадки в документах произойдёт сбой в системе пенсионных накоплений, женщина, сменившая фамилию, но не заменившая СНИЛС, может наказать сама себя. Потом, когда причина вскроется, восстановить ситуацию с утерянными сведениями или деньгами, будет сложнее, чем своевременно заменить этот документ.

Где заменить СНИЛС

Инстанция, в которой подготавливается данный документ, а в случае необходимости – заменяется, это территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ. Поэтому для замены карточки нужно обращаться именно туда. Обращение может происходить:

• непосредственно при личном присутствии в ПФР;
• через МФЦ;
• через сайт Госуслуг;
• через работодателя женщины, сменившей фамилию.

ПФР

При замене документа непосредственно в территориальном отделении ПФР, нужно обратиться в отделение в приёмные часы с документами. Предварительно можно записаться по номеру телефона, или оставить заявку на официальном сайте ПФ своего региона. В этом случае возможен приём без очереди, по предварительной записи. Если такое не предусмотрено, или – когда лицо, заменяющее СНИЛС, желает сдать пакет документации на замену документа в тот же день – нужно взять в терминале учреждения номер электронной очереди, и по нему обратиться к специалисту.

Далее сценарий развивается по следующему алгоритму:

• специалист принимает посетителя;
• женщина передаёт ему свой пакет документов;
• документы внимательно проверяются и вносятся в реестр;
• с оригиналов снимаются копии и удостоверяются специалистом;
• лицо, заменяющее СНИЛС, пишет заявление на имя начальника территориального ПФР;
• заявление принимается и назначается срок повторного визита.

После того как новый документ будет подготовлен, заявительнице сообщат об этом тем способом, который она указала в заявлении по координатам, оставленным ею для обратной связи со специалистом. Для этого в заявлении следует указать:

• свой номер телефона;
• электронный адрес;
• домашний адрес.

Если заявительница желает, чтобы ей переслали документ заказным письмом, ей нужно оставить конверт со своим домашним адресом. В остальных случаях карточка выдаётся лично в руки, под роспись.

МФЦ

Многофункциональные центры сегодня открыты во многих населённых пунктах. Они самостоятельно не подготавливают документацию, а только передают заявки от жителей населённого пункта на их подготовку. В данном случае, МФЦ принимает от владелицы СНИЛС заявление с нужной документацией, и передаёт её по назначению – в отделение ПФР, где будет подготовлена новая карточка на основании переданного запроса.

Женщине, которая меняет этот документ в связи со сменой фамилии, можно подать документацию в МФЦ. Для этого понадобится её личное присутствие в многофункциональном центре. Чтобы избежать ожидания в очередях, здесь также можно записаться предварительно на официальном сайте или по номеру телефона.

Особенность приёма в МФЦ заключается в том, что даже предварительная запись обязывает посетителя обратиться вначале к регистратору и получить у него номер своей очереди. В этом случае очередь подойдёт в назначенное время, без длительного ожидания. Если предварительной записи не было, нужно взять талон электронной очереди в терминале и ожидать приглашения.

Далее процедура проходит следующим образом:

• подойти к окну, над которым на табло высветится номер очереди, указанный в талоне;
• подать специалисту пакет документации;
• специалист снимет с документов копии и удостоверит их;
• он же составит бланк заявления, который понадобится только подписать собственноручно, проверив правильность внесённой информации;
• получить на руки расписку о передаче пакета документации в МФЦ;
• в назначенный день подойти за готовой карточкой.

Подготовленная новая карточка выдаётся при повторном визите только тому лицу, на чьё имя оформлена расписка о передаче пакета документов в МФЦ. Поэтому заявитель должен подойти за документом, обязательно – с паспортом (другим документом, удостоверяющим личность) и распиской.

Госуслуги

Один из удобных способов получения новых документов, или их замены – пользование порталом Государственных услуг. Для получения любой услуги нужно вначале зарегистрироваться на этом сайте. После регистрации, порталом можно пользоваться для любых целей, входя в него по своему логину и паролю. Естественно, что здесь можно получить и такую услугу как замена СНИЛС.

Все действия на Госуслугах выполняются в режиме онлайн, через интернет. Для замены пенсионной карточки по причине смены фамилии после замужества, предусмотрен следующий алгоритм:

• зайти на сайт, если нет регистрации – зарегистрироваться;
• кликнуть на кнопку «Органы власти»;
• в открывшемся перечне выбрать «Министерство труда и соцразвития»;
• открыть раздел «Пенсионный Фонд»;
• перейти в раздел «Все услуги»;
• выбрать услугу «Приём заявлений от страхователей»;
• в открывшемся окне появится анкета формы АДВ-1, которую потребуется заполнить.

Данную форму потребуется скрепить собственноручной подписью. Для её подписания предусмотрено 2 варианта:

1. Использовать собственную электронную подпись (если она есть).
2. Распечатать заявку. Собственноручно подписать её и отсканировать. Загрузить в электронном виде, в соответствующее поле, подписанный документ.

Далее нужно загрузить заранее отсканированные копии:

• паспорта;
• свидетельства о браке;
• старого СНИЛС.

После этого можно отслеживать статус своей заявки. После каждого изменения статуса, на электронную почту заявительницы, будут приходить сообщения. Когда подготовка карточки будет завершена, ей придёт письмо, в котором будет указано:

• готовность документа;
• где его можно получить;
• приёмные дни и часы, когда можно получить карточку.

Используя полученную информацию, нужно будет обратиться с паспортом и старым СНИЛС в территориальное отделение ПФР. Здесь старая карточка будет изъята, а впоследствии утилизована. А женщина, сменившая фамилию, получит новый СНИЛС.

Через работодателя

Работающие женщины могут заменить этот документ без лишней волокиты, обратившись к работодателю. Дело в том, что работодатель систематически посещает отделение ПФР с отчётами, так что передать заявку на получение СНИЛС, ему не составит труда. Он официально уполномочен на данные действия, которые регулируются ФЗ № 27.

Алгоритм замены документа в этом случае, для застрахованного лица, предельно простой:

• написать заявление по месту работы;
• приложить копии документов, удостоверяющие необходимость замены СНИЛС;
• передать заявление с приложениями ответственному лицу.

Остальные действия будут проделаны ответственным лицом, которое работает с ПФ РФ. Готовый документ будет получен по месту работы, под роспись.

Список документов

Чтобы сменить СНИЛС в связи с замужеством, при смене фамилии в паспорте, понадобится следующий пакет документации:

• заявление по форме АДВ-2 (или АДВ-1 в электронном виде);
• паспорт с новой фамилией (или иной документ, удостоверяющий личность);
• свидетельство о заключении брака;
• старый СНИЛС.

Заявления подаются в оригиналах с обязательной собственноручной подписью заявителя. Паспорт и свидетельство о браке предъявляются в виде копий и оригиналов, по которым удостоверяются копии по месту подачи документов. Оригиналы этих документов после передачи заявления остаются у заявительницы. Старый СНИЛС передаётся только в оригинале, и впоследствии не возвращается.

При передаче пакета документации через работодателя, составляется дополнительная форма: АДВ-6. Она содержит опись всех документов, которые работник передаёт работодателю для проведения вместо него процедуры замены карточки. Без заполнения этой формы документы у работодателя приняты не будут.

Если замена карточки просрочена, или по ошибке ПФ внёс некорректные сведения о застрахованном лице, женщине потребуется заполнить ещё одну дополнительную форму АДВ-9, которая носит корректирующий характер и может вносить исправления при замене СНИЛС.
[attention type=yellow]Скачать бланк заявления АДВ-2 о замене СНИЛС при смене фамилии после замужества [/attention]

[attention type=yellow]Скачать бланк заявления АДВ-6 с описью документов[/attention]

Сроки замены

Сроки замены страхового пенсионного свидетельства составляют 10 рабочих дней. Этот срок отсчитывается со дня регистрации заявления, поданного застрахованным лицом:

• лично в территориальное отделение ПФ РФ;
• на сайт Госуслуги.

Через МФЦ документ подготавливается дольше, так как потребуется дополнительное время на его передачу в Пенсионный Фонд, и обратное получение многофункциональным центром. Обычно дольше всего этот документ подготавливается через работодателя, так как тот обращается в ПФР не каждый день, а ждёт для этого накопившихся дел, чтобы решить их в отделении солидарно.