Регулярное предоставление отчётности о финансовой деятельности собственного предприятия в налоговые органы является обязательным. Любые ошибки и неправильно указанные показатели могут привести к блокированию счетов и штрафным санкциям, а значит нарушению планомерности ведения бизнеса. Поэтому правильности ведения документооборота и заполнения бухгалтерских отчётов уделяется особое внимание. Одним из важных документов является оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ), показывающая изменение основных параметров деятельности предприятия за отчётный период. Всем кому необходима оборотно-сальдовая ведомость бланк чистый скачать бесплатно может с различных интернет порталов в виде Excel или Word документа. Однако лучше воспользоваться возможностями программного обеспечения 1С, значительно упрощающего введение данных и проведение требуемых расчётов.
Назначение ОСВ
Основные цели и назначение ОСВ:
- Анализ хозяйственной и финансовой деятельности фирмы или предприятия, позволяющий скорректировать решения по управлению производством.
- Контролирование двойных записей, отражающихся в дебете одного счёта и одинаковой суммы в кредите другого.
- Позволяет выявить неточности и ошибки.
- Предоставляет возможность контролироваться правильность распределения денежных сумм по учитываемым счетам.
Важно! При использовании программного обеспечения 1С анализ нужного счёта может проводиться в автоматическом режиме.
По российскому законодательству оборотно-сальдовая ведомость не входит в перечень нормативно-правовых актов. Но по факту этот документ является распространённым для предоставления отчётности в налоговые органы. Основанием применения отчётности является ст. 10 ФЗ №402.
Документ предусматривает следующие позиции:
- Данные, зафиксированные в первичной документации, регистрируются с последующим накоплением в регистрах бухгалтерского учёта.
- Внутри регистра группируются объекты бухучёта и значения денежных изменений каждого параметра.
- Формы и виды регистров для частных фирм утверждает государство, а для госструктур – бюджетные НПА.
ОСВ применяется в качестве первичного документа, являясь регистром бухучёта. Существенное преимущество документа – наглядность данных при проведении проверки. Сравнив цифры и показатели, любое контролирующее лицо сразу может обнаружить неточности и ошибки при проведении проводок.
Скачать бесплатно чистый бланк оборотно-сальдовой ведомости или использовать собственный вариант?
[attention type=yellow]Загрузить образец оборотно-сальдовой ведомости[/attention]
На сегодняшний день не существует обязательного бланка ОСВ для заполнения. Каждая организация в зависимости от вида деятельности может создать свой собственный бланк. Кроме того можно чистый бланк оборотно-сальдовой ведомости скачать бесплатно из интернета в таком виде с последующим его заполнением.
Но в любом случае документ должен содержать некоторые обязательные параметры. Анализировать состояние счетов возможно помесячно, поквартально или изменения за год. ОСВ всегда показывает состояние счёта на начало отчётного периода. В документе также фиксируются оставшиеся средства на конец месяца, их приход и расход. ОСВ – важный документ бухучёта, который в обязательном порядке предоставляется в налоговые органы. Начальный момент расчётов – регистрация компании. В этот момент обороты по счетам отсутствуют.
Согласно Приказу ФНС РФ № ММВ-7-15/184 налогоплательщик в обязательном порядке должен предоставлять оборотно-сальдовую ведомость для ведения мониторинга. Анализ может быть проведён по разным счетам: аналитическим, шахматным, синтетическим в зависимости от производственной необходимости. При правильном составлении документа дебет с кредитом будут попарно совпадать. При расхождении данных придётся всё перепроверять.
Обязательные сведения, включённые в ОСВ:
- наименование компании;
- название документа;
- отчётный период;
- счета, по которым составляется ведомость;
- прибыль, расход, суммы по проведению операций;
- указание ответственных лиц, которые заполняют ведомость;
- подписи руководящих лиц.
Документ бухгалтерией может составляться в бумажном варианте и электронном виде, заверенный электронной подписью. При внесении корректировок обязательно указываются даты и ответственные лица, отвечающие за правильность составления документа.
В заполненном виде ОСВ выглядит следующим образом
Даже если в какой-то месяц по какому-либо счёту движения средств не было, то документ всё равно заполняется.
Оборотно-сальдовая ведомость является обязательной для предоставления отчётности в налоговые органы. Несмотря на то, что бланк можно скачать из интернета, но у каждой компании есть свои особенности, которые отражаются в определённых счетах. Поэтому не запрещено представлять документ в произвольной форме, главное, чтобы параметры и величины дебете и кредита совпадали за рассматриваемый период.
