Приходно-кассовый ордер (ПКО) – важный документ, применяемый в кассовой дисциплине всех предприятий и фирм, используемый при обороте наличности и её поступлении в кассу. Он всегда создаётся строго в единичном экземпляре, подписывается главбухом или его замом. Квитанцию приходно-кассового ордера визируют ответственные лица, ставится на квитанции печать и отдаётся тому, кто внёс деньги. Раньше ставили печать таким образом, что она захватывала кассовый ордер и квитанцию. Теперь такой необходимости нет. С июня 2014 года существует порядок упрощённого заполнения документа. Для всех кого интересует приходник, бланк скачать бесплатно можно в формате Word, Excel, PDF.
Есть форма, позволяющая заполнять приходно-кассовый ордер в режиме онлайн с последующим выводом на печать. Бланк ПКО, известен как форма КО-1. Законодательно оформление и заполнение формы, правила приёма наличности регламентируются постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88. Требования к оформлению также прописаны в Положении Центробанка РФ в ст. 13 и с 19 по 21.
[attention type=yellow]Скачать Форму КО-1 в формате Word, Форма КО-1 в формате Excell[/attention]
На все поступления оформляется ПКО, а отрывная квитанция выдаётся на руки лицу, сдающему наличность. Обязательным условием заполнения ордера является указание источника поступления денег и общей суммы. Это упрощает контроль над движением средств с последующим предоставлением отчётности в налоговые органы.
Как скачать бесплатно бланк приходника и особенности его заполнения
Как правило, приходный кассовый ордер является одним из основных документов в бухгалтерском учёте, поэтому его заполнение не вызывает никаких проблем. Кассир или другое ответственное лицо вносит необходимые сведения в нужные поля бланка. В пустых строках ставятся прочерки. Полное оформление формы осуществляется после приёма денег и проверки суммы, с занесением её в документ. Документ подписывается и ставится печать. В случае ИП эти функции может выполнять сам руководитель фирмы.
Особенности оформления ПКО в электронном формате
Учитывая, что сейчас в крупных организациях практически все перешли на электронный формат и разработано специальное ПО, то законодательно не запрещено пользоваться нововведениями. С помощью многих программ, таких как Парус или ИНФО-Бухгалтер и др. кассир заполняет только основную часть, а остальные части соответствующих полей автоматически дублируют введённые данные с присвоением порядкового номера.
Основные моменты:
- Строка «Организация» заполняется с указанием полного наименования фирмы и кода ОКПО.
- Порядковый номер ПКО отражается графой «Номер документа».
- «Дата составления» соответствует числу приёма денег и отражается в проведении операции.
- Номера счетов заносятся в графы «Дебет», «Кредит» с соответствующими счетами и кодами, если таковые существуют.
- Сумма, поступающая в кассу, проставляется цифрами.
- При отсутствии кодирования на предприятии графа «Код целевого назначения» остаётся пустой или ставится прочерк.
- В графе «Принято» нужно вписать инициалы ФИО ответственного лица и название организации, которую он представляет.
- Строка «Основание» включает назначение платежа или содержание операции.
- В строке «Сумма» повторяется уже указанная сумма, но только прописью.
- Строка «В том числе» содержит НДС.
- Графа «Приложение» включает в себя прилагающиеся документы, на которые ставится печать со штампом «Получено» и датой получения.
Преимущества заполнения документов в режиме онлайн:
- Упрощённый способ заполнения для бухгалтера, обеспечивающий значительную экономию времени.
- Внесённые один раз данные копируются на отрывную часть и в журнал регистрации.
- Автоматическое формирование архива документов согласно хронологии событий.
- Автоматическая нумерация защитит от возможных ошибок и мошенничества.
- Хранение страниц может осуществляться в разных форматах.
- При необходимости можно осуществлять автоматическое заполнение кассовой книги и хранение информации длительный период.
Важно! Согласно Российскому Законодательству взаиморасчёты осуществляются по безналу. Предельный размер принимаемой наличности не должен превышать 100 тысяч рублей по Указанию №1843-У от 20.06.2007.
Принятие наличности учитывается контрольно-кассовыми аппаратами и регистрируется в кассовой книге. Заполненную на компьютере форму в любом из удобных форматов, можно распечатать с последующим заверением подписями руководства, а затем зарегистрировать в приходно-расходных документах по форме № КО-3.
[attention type=yellow]Скачать в формате xls программы Excell: Форма № КО-3[/attention]
Приходный кассовый ордер – самый распространённый документ для фирм и предприятий любого уровня, удобен для ведения учёта индивидуальными предпринимателями малого бизнеса. Сегодня каждый желающий может воспользоваться и скачать приходник для ведения собственного учёта.
