Скачать образец бланка УПД в формате Excel. Правила заполнения

Образец заполнения универсального передаточного документа

Под определением “УПД” подразумевается документация, которая подтверждает операции в трудовой деятельности и позволяет объединить в себе не только счет-фактуру, но и иную первичную документацию.

Образец для заполнения имеет вид:

Использование УПД несет только рекомендационный характер, что позволяет компаниям, осуществляющим трудовую деятельность на территории РФ применять установленную ранее счет-фактуру, накладную либо же определенный акт.

Какие сведения отображаются в УПД

УПД универсальный передаточный документ содержит те же сведения, которые отображаются в счете-фактуре.

Помимо этого, в нем имеются поля и разделы, в которых обязательно отображаются коды продукции, услуги по КВЭД либо ОКУН, включая все необходимые сведения относительно транспортировке либо передаче продукции и так далее.

Налогоплательщики имеют полное право указывать в бланке иные значения, которые необходимы согласно осуществляемой ими трудовой деятельности.

Важно помнить: категорически запрещается удалять какие-либо обязательные реквизиты из документа.

Применение УПД

Предусмотрено несколько способов возможного применения УПД, а именно:

  • возможность заменить счет-фактуру, накладную и акт одновременно (используется непосредственно для НДС и требует присвоения статуса “1”);
  • возможность заменить только накладную либо же акт (предусматривает необходимость в присвоении статуса “2”).

Стоит отметить, что первый вариант не предусматривает возможность подачи в электронном формате в отличии от второго, что является существенным недостатком.

Важно помнить: универсальный передаточный документ должен быть подписан руководством компании, главным бухгалтером либо же индивидуальным предпринимателем, включая и тех лиц, которые несут ответственность за отгрузку/получение товарно-материальных ценностей.

Заполнение сведений относительно операций в УПД

В зависимости от статуса УПД различается и образец заполнения.

При наличии статуса “1” в УПД

С перечнем операций можно ознакомиться по таким заполненным полям таблицы:

  • А – отображает сведения о заполненных строках (допускается возможность оставить поле пустым);
  • Б – отображает артикул ТМЦ, код по принятому ОКВЭД для работ, ОКУН для услуг (подлежит заполнению, когда возникает необходимость узнать имеющиеся специальные условия, наличие либо отсутствие льгот);
  • 1 – название работ, предоставляемых услуг либо ТМЦ;
  • 2 – отображает код единицы измерения согласно ОКЕИ;
  • 2а – отображает соответствующе название;
  • 3 – параметр объема/количества;
  • 4 – себестоимость за каждую единицу продукции без учета НДС;
  • 5 – суммарная себестоимость продукции без учета НДС;
  • 6 – сведения указываются, если имеется акциз, в противно случае отображается “без акциза”;
  • 7 – установленная ставка НДС. Если же на основании ст. 145 Н РФ организация освобождена, необходимо писать “без НДС”;
  • 8 – размер НДС. Нет необходимости в указании, если компания освобождена;
  • 9 – суммарная себестоимость с учетом налогов;
  • 10 – код страны производителя согласно ОКСН;
  • 10а – указывается название государства;
  • 11 – отображаются сведения относительно номера таможенной декларации, если речь идет об импорте продукции.

Подробней об имеющихся нюансах, можно бесплатно ознакомиться в Письме ФНС от 21.10.2013 года №ММВ-20-3/96.

Образец заполнения:

При наличии статуса “2” в УПД

В таком случае отсутствует необходимость заполнения:

  • полей 7 и 8, в которых отображаются сведения относительно НДС;
  • поля 10, 10а и 11, в которых отображаются государства непосредственно для налогооблагаемых операций.

Законодательством РФ допускается возможность не заполнять:

  • разделы 4, 5, 6;
  • поля подкатегорий со счетами-фактурами 2а, 2б, 3, 4, 5, 6а и 6б;
  • поля таблицы 4, 5, 6.

Все остальные сведения заносятся в полном объеме.

Скачать УПД бланк в формате Excel

Скачать в формате Word можно здесь: Универсальный передаточный документ УПД

Если имеются какие-либо дополнительные вопросы, видео позволит с ними разобраться:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.