Во время ведения деловой переписки нередко составляется письмо просьба образцы и примеры которой вы можете увидеть в представленной статье. Проблемой многих людей является то, что далеко не каждый сотрудник компании знает, как правильно составлять такой документ. По сути, это дипломатичный и тактичный запрос, предназначенный для решения текущих вопросов. С другой стороны, он может применяться для достижения ряда поставленных целей. Поэтому корректное составление письма просьбы может определять результативность сотрудничества в целом.
Структура
Определение структуры и конечного содержания деловых писем, содержащих в себе просьбу, во многом зависит от того, кому оно адресовано, а также кто его пишет. К примеру, начальником фирм используется просьба как инструмент для решения небольшого перечня внутренних задач. В случае с обращением к вышестоящей фирме с целью получения поддержки придется составлять более пространный текст. Следует сделать все возможное, чтобы адресат заинтересовался в полученном предложении и имел дополнительную мотивацию для оказания поддержки. Для начала следует рассмотреть длинный вариант.
Как составить вводную часть?
Если вы не знаете, как пишется вводная часть, ознакомьтесь с представленной информацией. Для начала составляется «шапка», где указываются реквизиты и наименование компании. Дополнительно указывается руководитель или другое лицо, к которому направлено обращение. Нередко организации практикуют составление писем не конкретному человеку, а группе (например, сотрудникам отдела фирмы или партнерам). После этого следует приветствие. К примеру, если нужно получить ответ от сотрудника, к нему обращаются по имени. При обращении к группе лиц следует начинать его с фразы «Уважаемые коллеги!» и др.
Основная цель
Одного обращения в письме просьбе мало. Необходимо конкретно обосновать, по какой именно причине вы обращаетесь к лицу или группе лиц. Как результат, начать письмо можно с одного из шаблонных примеров вводных фраз. Например, акцентируйте внимание на то, что отдел, к которому направляется письмо, всегда демонстрировал профессионализм в своей сфере и смог добиться успехов, может решить проблемы любого уровня сложности, принимал активное сотрудничество в ведении дел организации и так далее. Также можно отметить, что компания смогла добиться положительного опыта предоставления профильных услуг.
Далее важно акцентировать в письме просьбе внимание на цели обращения. Другими словами, объясните суть проблемы. Например, укажите, что для наработки партнерских связей, улучшения схемы сотрудничества, решения проблемой ситуации необходимо. После этого идет сам текст просьбы.
Суть просьбы
Финальным этапом является изложение сути обращения. Текст должен быть максимально лаконичным, при этом содержать полное описание того, что требуется. Разрабатывая новое письмо просьбу образцы и примеры дадут понять, что просьба всегда должна конкретизироваться. Другими словами, если возникла необходимость заказать услугу, надо указать удобную дату для ее практического предоставления, точное количество товаров/стоимость услуги и так далее.
В таких случаях в письмах просьбах используется ряд стандартных фразовых конструкций. Например, «просим Вашего согласия на…», «искренне просим вас поддержать нашу компанию в решении (суть вопроса)» и так далее.
Естественно, составляя письмо просьбу, важно заинтересовать получателя, мотивировать его к совершению нужных действий. Сделать это просто – укажите выгоду, которую может получить другая сторона в случае положительного исхода событий.
Вывод
Составление письма-просьбы задача не сложная, но при ведении деловой переписки важно понимать как это правильно сделать. Соблюдение структуры и изложения – залог позитивного ответа на просьбу.
