Расчетная ведомость по зарплате образец которой будет представлен у нас – это документ, который демонстрирует какую зарплату было насчитано сотруднику. Данный бланк представлен в нескольких разных формах, но содержание его имеет одну задачу – подать информацию о зарплате.
Случаи использования
Унифицированная расчетная ведомость по заработной плате – это стандартизированный бланк формы Т-51. Она используется для просчета зарплаты сотрудникам, аванса в том числе, который выдается в первую половину месяца.
На предприятии может использоваться как предложенный стандартный образец, так и допускается самостоятельная разработка удобного формуляра.
Существуют и другие формы, которые могут использоваться, среди них:
- Т-53 – это платежная ведомость. Она применяется при выдаче оплаты работникам. Такой бланк оформляют в своей деятельности компании и предприниматели, если они перечисляют зарплаты не на карты, а наличными средствами, через кассу. О том, что сотрудник получил свое вознаграждение за работу ставиться автограф работника. На общую сумму выплаченной з/п выписывается расходный ордер, его данные вносятся в платежную ведомость.
- Т-49 – расчетно-платежный бланк. Это смешанная форма, которая призвана облегчить документооборот в организации. В ней отражаются данные по начислению и выдаче зарплат. Она также составляется только в тех случаях, когда выдается оплата через кассу. Если расчет безналичный, то такую комбинированную ведомость использовать нельзя.
Делопроизводство на современных предприятиях ведется в электронном формате, поэтому многие специальные программы содержат унифицированные формы для заполнения. Куда нужно подставить только свои реквизиты и данные по зарплате.
Важно! Расчетная ведомость – это база для начисления налога на доходы физических лиц работникам. Она перечисляется в бюджет. Предприятие в этом случае выступает налоговым агентом.
Заполненную форму подшивают в папку за прошедший месяц с необходимыми к ней приложениями. Ними могут быть больничные листы, отпускные и т.д.
Данные, которые должна содержать ведомость
Составляется ведомость Т-51 в единственном экземпляре. На первом листе умещены данные и реквизиты, которые нужно обязательно заполнять. Среди них:
- Наименование предприятия, структурное подразделение по которому формируется бланк, реквизиты его, все необходимые коды.
- Наименование документа, согласно содержанию.
- Его номер и дата формирования.
- Период, за который указываются данные, и производится расчет.
На другой стороне ведомости формируется таблица, в ней указываются расчеты, состоит она из нескольких ключевых граф. Среди них:
- Порядковый номер сотрудника.
- Табельный номер, который соответствует личной карточке.
- ФИО и занимаемая должность.
- Размер оклада. Также здесь может указываться тарифная ставка за день. Данные, которые здесь вносятся, зависят от системы труда, которая используется в организации.
- Число рабочих дней или часов за отчетный период, зачастую это 1 месяц. Данные почерпываются из табеля рабочего времени.
- Время, отработанное в праздничные или выходные дни. В этот период плата удвоенная, согласно закону.
- Начисления повременной, сдельной и других видов оплат.
- Данные о стоимости распределенных матблаг, если таковые были.
- Размер предыдущих начислений по графам.
- Размер налога, удержанный с дохода за конкретный расчетный период.
- Другие удержания. Здесь могут быть алименты. Взносы в пользу профсоюза, и другие, предусмотренные законом.
- Сумма всех удержаний.
- Данные и задолженности перед работодателем.
- Сумма к выплате.
Важно! Если в какую-то графу данные не должны вноситься, к примеру, нет других удержаний кроме налога, то графа обязательно перечеркивается, чтобы не было возможности вписать данные и изменить результат по выплате и кассы.
Также данная ведомость не может использоваться для выплаты зарплаты работникам, поэтому в ней нет графы для подписи. Такую зачастую используют, когда расчет с работниками производиться безналично, то есть не через кассу предприятия.
Вывод
Расчетные ведомости по зарплате по образцу, который мы представили удобно использовать на большинстве современных предприятий. В бланк вносятся только данные касательно суммы начислений и взысканий и итоговая оплата в виде зарплаты, роспись в бланке об ознакомлении не нужна.
