Когда возникла необходимость оформить детское пособие при рождении ребенка, заграничный паспорт, визу либо больничный лист, в комплекте необходимых документов обязательно потребуется справка о работе в организации образец которой можно посмотреть ниже.
Зачем нужна
Документ, который подтверждает действительность занимаемой сотрудником должности в конкретной организации или на предприятии (у ИП), носит название справка о работе в организации. В зависимости от ситуации справку могут затребовать:
- Кредитные учреждения с целью подтверждения занятости заемщика, стажа его работы, размера заработной платы.
- Органы полиции, судебные учреждения.
- Организации, оформляющие заграничные паспорта, визы.
- Органы социальной защиты населения при оформлении пособий, социальных вычетов и пр.
- Отделения ПФР и налоговой службы.
В какие сроки выдают
Оформление надлежаще заполненного образца справки о работе в организации конкретного сотрудника должно занимать у работодателя время не более 3-х дней согласно 62 статье ТК РФ. Указанный срок строго регламентирован российским трудовым законодательством и не может быть увеличен юридическим лицом или ИП самостоятельно в одностороннем порядке.
Важно! Указанный срок начинает течь со дня подачи работником заявления о выдаче документа. Поэтому перед тем как запросить в бухгалтерии или кадровой службе справку о работе, необходимо написать заявление о ее выдаче в произвольной форме. Для надежности его следует откопировать. На копии работник службы приема документов обязан поставить отметку о принятии заявления с указанием даты и должности принимающего лица.
Образец составления справки о работе в организации
Отсутствие законодательно закрепленной формы справки о работе не означает, что для данного документа нет обязательных для указания реквизитов.
Обязательные реквизиты
Справка о работе должна содержать в себе следующую информацию:
- Сведения об организации-работодателе, ее государственные реквизиты (ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса), телефон, сайт, эл. почта, организационно правовая форма.
- Регистрационный номер справки, вносимый в журнал учета организации.
- Место и дата выдачи документа.
- Личные данные работника: полные ФИО.
- Указание на полное наименование организации, где трудоустроен гражданин.
- Должность лица согласно штатному расписанию, указание на отдел (если такое деление предусмотрено).
- Дата приема на работу, указание на документ-основание (№ и дата издания приказа).
- В графе «по _____» (какое время работник работает) необходимо указать: «по настоящее» — если он продолжает работу в данной фирме, либо заполнить дату его увольнения.
- Для уволенных сотрудников заполнению подлежит также поле с реквизитами приказа об увольнении и его основанием согласно ТК РФ.
Важно! Если органы, в которые подается справка, требуют от гражданина обязательного указания на место ее сдачи (например: для суда, для отдела социальной защиты и пр.), то об этом необходимо попросить в заявлении. При отсутствии специального требования, в графе производится запись «Справка дана по месту требования» — такая формулировка походит для всех государственных и муниципальных учреждений.
В конце документа указывается должность работника кадровой или иной службы, имеющего право визировать такие справки, либо исполнительного органа юр. лица (директор, ген. директор). Также ставится личная подпись и печать организации.
Важно! Без указания даты либо при отсутствии печати работодателя справка считается недействительной.
Бланк для заполнения
Образец пустого бланка о работе в организации представлен ниже.
Вывод
По готовности справка о работе подается лично сотрудником, на имя которого она выдана, по месту ее требования. Такой документ подтверждает действительность занятости гражданина, а его подделка является уголовно наказуемым деянием.
