Образец справки о работе в организации

Трудовое
Справка о работе: образец составления в организации, что нужно знать при оформлении, где требуется, пустой бланк для заполнения, зачем нужен документ, законный срок выдачи.

Когда возникла необходимость оформить детское пособие при рождении ребенка, заграничный паспорт, визу либо больничный лист, в комплекте необходимых документов обязательно потребуется справка о работе в организации образец которой можно посмотреть ниже.

Зачем нужна

Документ, который подтверждает действительность занимаемой сотрудником должности в конкретной организации или на предприятии (у ИП), носит название справка о работе в организации. В зависимости от ситуации справку могут затребовать:

  • Кредитные учреждения с целью подтверждения занятости заемщика, стажа его работы, размера заработной платы.
  • Органы полиции, судебные учреждения.
  • Организации, оформляющие заграничные паспорта, визы.
  • Органы социальной защиты населения при оформлении пособий, социальных вычетов и пр.
  • Отделения ПФР и налоговой службы.

В какие сроки выдают

Оформление надлежаще заполненного образца справки о работе в организации конкретного сотрудника должно занимать у работодателя время не более 3-х дней согласно 62 статье ТК РФ. Указанный срок строго регламентирован российским трудовым законодательством и не может быть увеличен юридическим лицом или ИП самостоятельно в одностороннем порядке.

Глас закона

Важно! Указанный срок начинает течь со дня подачи работником заявления о выдаче документа. Поэтому перед тем как запросить в бухгалтерии или кадровой службе справку о работе, необходимо написать заявление о ее выдаче в произвольной форме. Для надежности его следует откопировать. На копии работник службы приема документов обязан поставить отметку о принятии заявления с указанием даты и должности принимающего лица.

Образец составления справки о работе в организации

Отсутствие законодательно закрепленной формы справки о работе не означает, что для данного документа нет обязательных для указания реквизитов.

Пример справки

Обязательные реквизиты

Справка о работе должна содержать в себе следующую информацию:

  • Сведения об организации-работодателе, ее государственные реквизиты (ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса), телефон, сайт, эл. почта, организационно правовая форма.
  • Регистрационный номер справки, вносимый в журнал учета организации.
  • Место и дата выдачи документа.

Шапка документа

  • Личные данные работника: полные ФИО.
  • Указание на полное наименование организации, где трудоустроен гражданин.
  • Должность лица согласно штатному расписанию, указание на отдел (если такое деление предусмотрено).
  • Дата приема на работу, указание на документ-основание (№ и дата издания приказа).
  • В графе «по _____» (какое время работник работает) необходимо указать: «по настоящее» — если он продолжает работу в данной фирме, либо заполнить дату его увольнения.
  • Для уволенных сотрудников заполнению подлежит также поле с реквизитами приказа об увольнении и его основанием согласно ТК РФ.

Выдержка из закона

Важно! Если органы, в которые  подается справка, требуют от гражданина обязательного указания на место ее сдачи (например: для суда, для отдела социальной защиты и пр.), то об этом необходимо попросить в заявлении. При отсутствии специального требования, в графе производится запись «Справка дана по месту требования» — такая формулировка походит для всех государственных и муниципальных учреждений.

Основаная информация

В конце документа указывается должность работника кадровой или иной службы, имеющего право визировать такие справки, либо исполнительного органа юр. лица (директор, ген. директор). Также ставится личная подпись и печать организации.

Важно! Без  указания даты либо при отсутствии печати работодателя справка считается недействительной.

Бланк для заполнения

Образец пустого бланка о работе в организации представлен ниже.

Образец бланка

Вывод

По готовности справка о работе подается лично сотрудником, на имя которого она выдана, по месту ее требования. Такой документ подтверждает действительность занятости гражданина, а его подделка является уголовно наказуемым деянием.

 

Доктор юридических наук Дмитрий
Оцените автора
Эмилий Папиниан
Добавить комментарий